次の方法で共有

Microsoft365環境下でExcelの中にOneDriveを表示させない方法

Anonymous
2023-12-13T01:43:10+00:00

ExcelやWordの保存先としてOneDriveを選択できないようにする方法はありますか。

Microsoft365を使用しているのですが、保存先の先頭の目立つ位置ににOneDrive及びSharePointが表示されてしまいます。

インストール時のデフォルトの保存先がOneDriveであった為、そちらは変更したのですが、

下図の表示が消せず困っています。

外部に出せない書類をクラウド上に保存してしまった事例が何度かあり、表示自体を消したいのですが

Microsoft365に変更したことによりサインアウトする、という手段が取れなくなりました。

ご教示のほど、宜しくお願い致します。

Microsoft 365 と Office | OneDrive | その他 | Windows

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  1. Hebikuzure aka Murachi Akira 319.1K 評価のポイント MVP ボランティア モデレーター
    2023-12-13T06:27:16+00:00

    外部に出せない書類をクラウド上に保存してしまった事例が何度かあり、表示自体を消したいのですが

    コンプライアンス上クラウド（OneDrive や SharePoint）に置くことができないファイルであれば別ですが、そうなければ OneDrive や SharePoint に置いたからと言ってただちに外部に公開される訳ではありません。外部共有の設定やポリシー構成、DLP（データ損失防止）を利用することで、クラウドのファイルの外部への共有・公開を制御できます。

    Microsoft 365 はクラウドを利用することが前提のサービスなので、Office アプリの保存場所の選択肢に OneDrive が（PC での OneDrive 同期クライアントの有無にかかわらず）表示されるのは仕様です。

    どうしても OneDrive を利用させたくなければ、ライセンスを外してしまいましょう。

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  1. kt-1688 113.4K 評価のポイント ボランティア モデレーター
    2023-12-13T02:37:48+00:00

    OneDriveをアンインストールすることは得策ではありません、基本保存先がデフォルトでクラウドになるので。

    ファイル＞アカウント＞保存

    現状私のPCはOneDriveがデフォルトになっています。

    既定の保存先をローカルに変更してください。

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  2. Anonymous
    2023-12-13T08:39:54+00:00

    >Hebikuzure 様

    ご回答ありがとうございます。

    保存先がクラウドである事自体、気付いていなかったようで、

    意図せずクラウドに置いてしまうミスをしにくい環境設定が出来ないか、と検討しておりました。

    また外部共有のポリシー設定、確認致しました。

    「自分の組織内のユーザーのみ」共有することを管理者側で設定できそうですね。

    前向きに設定を検討したいと思います。

    ありがとうございます。

    >OneDrive が表示されるのは仕様です。

    >OneDrive を利用させたくなければ、ライセンスを外してしまいましょう。

    仕様でどうしようも無さそうですので、設定は諦めてフィードバックだけ送ろうかと思います。

    永年ライセンスの製造終了（後に撤回？）を受けてMicrosoft365を契約致しました。

    オフィスソフトは使用しますので、OneDriveだけ停止もしくは含まない契約があれば良いのですが。

    とりあえずは管理者権限で外部共有設定の制限での対応で検討したいと思います。

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  3. Anonymous
    2023-12-13T03:43:31+00:00

    設定は現状維持で、注意喚起にて対応したいと思います。

    ＜ヒューマンエラー対策の事例＞

    機械装置などを作業者が操作する時に、勘違いに よる操作間違いを防ぐために メーカーはいろんな対策を講じています。

    例

    　・左手と右手で２つのボタンを同時に押さないとスイッチはONにならない

    　・スイッチに透明なカバーが付いている。片手でそのカバーを開けて他方の手でスイッチを押さなければスイッチはONにはならない。

    　・スイッチには鍵が付いており、操作する時のみ鍵をONにしてからスイッチを押す。操作が終わって他の操作をするときは鍵を外しておけば間違って押してもONにはならない 。

    -----事例end-----

    パソコンの操作も基本的には上の事例のような操作間違いをしても機能しない。ONにならない。ネット上に機密情報が流失しない対策を講じる必要があります。 これらの対策を何も取らずに「気を付けて使ってください」だけではあなたは管理者として仕事をしていますか？ と問われても仕方ないと思います。

    ヒューマンエラーはどのようにして起こる？ https://lobar.kobot.jp/personnel-and-labor/measures-of-human-error/

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  4. Anonymous
    2023-12-13T02:41:25+00:00

    >5rou. 様

    ご回答ありがとうございます。

    OneDrive自体切り離したいのですが、「Microsoft365」のソフトの一つとして認識されているようで

    設定画面の「インストールされているアプリ」にもコントロールパネルの「プログラムと機能」にも

    「OneDrive」「Microsoft OneDrive」等は存在していないにも関わらず有効化されてしまいます。

    インターネットに接続しないと他の作業に支障が出るので

    設定方法が無いのであれば現状維持を選択します。

    宜しくお願い致します。

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