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teamsが利用するデータ領域の整理と容量節約の工夫について

Anonymous
2024-10-09T11:44:33+00:00

Microsoft365 E3を利用しています。

まず、以下の認識は正しいでしょうか。

・OneDriveは1ライセンス1TB

・Sharepointはテナント毎に1TB+ライセンス数×10GB

・TeamsはチャットはOnedrive、チームはSharepointのデータ領域を使用

その上で、Sharepointの空き容量がだんだん枯渇してきました。

最終的にはデータ容量追加購入するとして、

何か工夫出来ることはないでしょうか。

今実施しているのは、

新規チーム作成の抑制と、既存チームの棚卸です。

よろしくお願いします。

Microsoft 365 と Office | SharePoint | その他 | その他

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4 件の回答

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  1. simo-k 83,135 評価のポイント ボランティア モデレーター
    2024-10-09T14:56:16+00:00

    バージョン履歴の数を可能な限り減らす。

    10MBのファイルの履歴数が100個だと、単純計算では 1000MBとなります。

    (自動保存を利用していると履歴数は増えがちですね。)

    ドキュメント ライブラリと OneDrive のバージョン履歴の制限の概要

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  2. Anonymous
    2024-10-09T13:07:35+00:00

    この応答は自動的に翻訳されています。 その結果、文法上の誤りや奇妙な言い回しが生じる可能性があります。

    こんにちはぼんばへ、

    あいさつ。私たちのコミュニティにスレッドを投稿していただきありがとうございます。

    あなたの説明に基づいて、OneDriveとSharePointのストレージに懸念があるようです。

    1. まず、次の認識は正しいですか?

    OneDrive は 1 ライセンス 1 TB です

    Sharepoint は、テナントあたり 1 TB + 10 GB ×ライセンス数です

    Teams はチャットに Onedrive を使用し、Teams は Sharepoint データ領域を使用します。

    答えは正しいです、一般的に、E3ライセンスが含まれている場合、OneDriveのデフォルトストレージはユーザーごとに1TBであり、組織に適格なMicrosoft 365サブスクリプションがあり、5人以上のユーザーがいる場合は、ストレージスペースを5TB以上に変更できます。SharePoint の場合、参照するストレージは組織ごとの合計ストレージです。Teams では、Teams チャットを通じてファイルを送信すると、ファイルは自動的に送信者の OneDrive に保存されます。Teams の [ファイル] タブでファイルを保存すると、ファイルは Teams グループによって自動的に作成された SharePoint サイトに保存されます。

    参考: SharePoint の制限 - Service Descriptions |Microsoft Learn, OneDrive ユーザー向けに既定の記憶領域を設定する - SharePoint in Microsoft 365 |Microsoft Learn, 共同作業、Teams、SharePoint、OneDrive - Microsoft サポート.詳細については、これらのサポート記事を参照してください。

    1. それに加えて、Sharepointの空き容量は徐々に枯渇しています。

    最終的には、追加のデータ容量の購入として、

    私たちにできることはありますか?

    SharePoint ストレージを追加する場合は、公式サポート記事も参照してください: サブスクリプションに SharePoint ストレージを追加する |マイクロソフト ラーン。サポート記事に従って、SharePoint ストレージをアップグレードできます。

    あなたがさらに質問を持っている場合は、私に連絡し、フィードバックを送信すること自由にしてください、私は助けてうれしいです。

    良い一日をお過ごしください。

    誠に

    ハリー |Microsoft コミュニティ モデレーター

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  3. Hebikuzure aka Murachi Akira 322.4K 評価のポイント MVP ボランティア モデレーター
    2024-10-10T09:41:50+00:00

    まだ出ていないものだと、

    • 既存チームでもう利用しないものは、Microsoft 365 バックアップでバックアップしてからチームとサイトを削除する。
    • SharePoint の容量が超過する場合は、Microsoft 365 アーカイブの利用も検討する

    などでしょうか。

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  4. Anonymous
    2024-10-10T07:54:32+00:00

    この応答は自動的に翻訳されています。 その結果、文法上の誤りや奇妙な言い回しが生じる可能性があります。

    こんにちはぼんばへ、

    私の返信を確認しましたか?はいの場合、さらにサポートが必要ですか?

    お気軽にご連絡いただき、フィードバックをお送りください。お返事をお待ちしております。

    誠に

    ハリー |Microsoft コミュニティ モデレーター

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