Teamsとチャネルの非表示チャネルの通知について

Question

Teamsとチャネルの非表示チャネルの通知について

Anonymous

Teamsとチャネルでの通知について、非表示チャネルの通知見落としに対しての対策方法があれば教えてください。
現在、非表示チャネルはチーム全体へのメンションの通知は来ないようになっているかと思います。

下記のような状況で、みなさんが行っている対策があれば教えていただきたいです。

・投稿する場合はチーム全体に通知したいが、チャネル投稿頻度は低い＝そのチャネルは非表示にされがち

・複数のTeams・チャネルがある中で全てチーム、チャネルを表示にしておくのは見づらい

・タグ・個人のメンションは通知されますが、メンバーの変更・増加も多くあり、タグ管理が必要

同じような質問があるかもしれませんが、探しきれず、ご回答・同様の質問へのリンクをいただければと思います。

よろしくお願いいたします。

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5 件の回答

Answer 1

Hebikuzure aka Murachi Akira 320.6K MVP ボランティアモデレーター

Teams コネクタのトリガーを参照して、ご自身のユースケースに適したものを使ってみてください。

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Answer 2

タグを「自動タグ」で動的に管理するのが良いかもしれませんね。

Microsoft Teams でタグを管理する - Microsoft Teams | Microsoft Learn

ただこれはライセンス要件などあって簡単では無いので、別案として Power Automate で特定のチャネルにメッセージがあった場合などのトリガーで、自分宛にチャットが送信されかつそのチャットが通知されるようにしておくとかでしょうか。

Answer 3

> メンバーの変更・増加も多くあり、タグ管理が必要

それでタグとした場合に管理はしているのでしょうか？

PowerAutomateを使うのであれば、タグ関連のアクションもありますが。。

Power Platform(PowerApps、PowerAutomateなど)については、下記の専用公式コミュニティで質問して下さい。

（Microsoftコミュニティでは、開発系の話はサポート対象外となります。

　ココでアドバイスを待ち続けるか適切な場所で聞くかは、あなたの判断次第となります。）
Power Platform Community

　├ Copilot Studio

　├ Power Apps

　├ Power Automate

　│　└ Power Automate Desktop

　└ Power Pages

※ 閲覧者・回答者が多い公式サイトをお勧めします。

　英語で質問を投稿してください。

　所謂、くれくれ君には対応してくれないと思います。

Answer 4

対象の数や内容が、人それぞれ全く違うでしょうから、

あまり参考にならないような気がしますが、念のため・・・

手元では、すべて表示にしていて、

必要がないので表示/非表示の大雑把な区切りは全く利用していませんので、

非表示の不都合はありません。

チャット、チーム、チャネルの結合ビューを選択して、

優先順位などによって、複数のカスタムセクションで区切って

カスタムや未読のみ（非表示の一部に相当ですかね）など並び替えるとともに、

複数のセクション、お気に入り、チャット、チームとチャネルの並びを、

優先順位で変えていて、私的には快適ですね。

見たいものは上の方、非表示に相当するのは、下の方か、未読のみで並び変えたセクションですね。

Microsoft Teamsでチャットとチャネルの一覧を並べ替える

https://support.microsoft.com/ja-jp/office/microsoft-teams%E3%81%A7%E3%83%81%E3%83%A3%E3%83%83%E3%83%88%E3%81%A8%E3%83%81%E3%83%A3%E3%83%8D%E3%83%AB%E3%81%AE%E4%B8%80%E8%A6%A7%E3%82%92%E4%B8%A6%E3%81%B9%E6%9B%BF%E3%81%88%E3%82%8B-964d8358-53c3-4200-8cb1-5e9c5091031e

Microsoft Teamsの新しいチャットとチャネルエクスペリエンス

https://support.microsoft.com/ja-jp/office/microsoft-teams%E3%81%AE%E6%96%B0%E3%81%97%E3%81%84%E3%83%81%E3%83%A3%E3%83%83%E3%83%88%E3%81%A8%E3%83%81%E3%83%A3%E3%83%8D%E3%83%AB%E3%82%A8%E3%82%AF%E3%82%B9%E3%83%9A%E3%83%AA%E3%82%A8%E3%83%B3%E3%82%B9-c6f38016-d59c-4226-b0f3-caef4e60f91e

Answer 5

ご回答ありがとうございます。

この自動タグは個人でどうにかできるものではなさそうなので、Power Automateで考えます。

本来の質問から少しずれてしまいますが、

"特定のチャネルにメッセージがあった場合などのトリガー”というところについて、

やはり、指定チーム内でなにかしらメンションされた投稿があれば通知、というフローは設定できず、チーム内のそれぞれのチャネルを指定したフローを作成しなければならないということで合っていますか？

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Teamsとチャネルの非表示チャネルの通知について

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