会議参加者の事前の確認方法について

Question

Anonymous

Outlookで会議招集をすると、

招集された人はコメントを付けて返信する、すぐに返信する、返信しないの３択で選ぶことができ、

規模の大きい会議では「返信しない」で承諾する人が多いです。

（招集者へ返信がたくさん行くので気を遣って）

会議の参加者（どれくらいの人が承諾してくれたか）を事前に知るために、

履歴管理画面を見る方法は知っているのですが、「すぐに返信する」承認をしてくれた人は承諾と

リストに表示されますが、「返信しない」承認の人の情報がありません。

どうすれば、予定表で承諾（予定を確定して、参加しようと思っている）人の情報を集められるでしょうか？

人数が多いことを想定しているのでスケジュールアシスタントで確認する以外の方法が知りたいです。

よろしくお願いいたします。

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4 件の回答

Answer 1

ご返信いただきありがとうございました。

同じ組織のメンバーの予定表のため、デフォルトでは全詳細情報まで見えるようになっています。

個人でアクセス権を変えている場合は仕方ないとして・・・

>PowerShell を使ってそれぞれの予定表にアクセス

現実的ではないとのことなのですが、

メーリングリスト等使って簡易にできたりしないでしょうか？

Answer 2

Anonymous

Officeの情報にアクセスするのはやったこと無いのですが、試してみます。

情報ありがとうございました。

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Answer 3

メーリングリスト等使って簡易にできたりしないでしょうか？

簡単な（誰でもできそうな）方法は思いつきませんねえ。

誰かの予定表内の予定の詳細情報は Get-CalendarDiagnosticObjects で取得できるはず。

Answer 4

> 予定表で承諾（予定を確定して、参加しようと思っている）人

この「予定表」は各参加者個人の予定表なので、適切なアクセス権が無ければその内容を知ることはできません。

会議参加者全員の予定表のアクセス権を取得している（予定表の既定のアクセス権を Reviewer などにしている）場合であれば、PowerShell を使ってそれぞれの予定表にアクセスしてチェックするような操作はできなくは無いですが、あまり現実的とは思えません。