閲覧権限だけ持つようにサイトに招待するには、サイトの設定(右上の歯車)⇒ [サイトのアクセス許可] ⇒ [高度なアクセス許可の設定] を選択します。
[権限] のページが開いたら、右上の [アクセス許可の付与] をクリックします。
招待する外部ユーザーのメールアドレスを入力し、[オプションの表示] をクリックして [アクセス許可のレベルの選択 ] で「閲覧者」を選んでから [共有] をクリックします。
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社内イントラネットに外部ユーザーを閲覧権限のみ与えたいのですが、ポータルメンバーの権限でしか承認できません。
外部ユーザーである <Mod remove PII>@icloud.comのメールに届いた招待メールを承諾したあとに、
権限所有者に来るメールにて、「閲覧のみの権限を与える」で権限を付与すると下記のようになり不可能でした。
しかし「ポータルメンバーで承認」を押すと、下記のように承認されます。
<Mod mask PII>
しかしポータルメンバーで承認すると、サイトの編集権限まで与えてしまうため、
外部ユーザーにアクセス権を閲覧のみで招待したいです。
どうすればよいか教えてください。
閲覧権限だけ持つようにサイトに招待するには、サイトの設定(右上の歯車)⇒ [サイトのアクセス許可] ⇒ [高度なアクセス許可の設定] を選択します。
[権限] のページが開いたら、右上の [アクセス許可の付与] をクリックします。
招待する外部ユーザーのメールアドレスを入力し、[オプションの表示] をクリックして [アクセス許可のレベルの選択 ] で「閲覧者」を選んでから [共有] をクリックします。
ありがとうございます、手順に従いましたが、アクセスすると下記のようにアクセス拒否されます。
どうしたらよいでしょうか?
<Mod mask PII>
どこの画面から招待しましたか?
既定で作成されている「メンバー/閲覧者/所有者」のグループ側から招待出来ない特別な権限設定をしているのでしょうか?
もし、特殊に権限設定をしているのであれば、SharePointグループとして「SPO-TEST 特殊**」などを作成して、そこから招待するばいいのでは無いでしょうか?