Microsoftアカウントで複数台の初期設定について

Question

従業員が20人未満の法人でSurface Pro6,Surface PCを利用しており、初期設定に際しそれぞれのPCに従業員個別のMicrosoftアカウントを付与するのではなく、全PCに会社のバックオフィスアドレスで管理者アカウントを設定し、使用者をローカルアカウントで特定する、という方式をとりたいと思っています。これに当たり、以下質問があります。

・一つのMicrosoftアカウントに登録できるデバイスに制限はあるのか

・Outlookはローカルアカウントでも使えるのか（現在Gmailで企業向けメールアドレスを発行している）

・ローカルアカウントを変更してもOfficeは消えないか？（従業員が退職した際にアプリの初期化をしなくてもいいのか）

その他懸念等あれば教えて頂けないでしょうか。

PC初心者で拙い質問ですが、ご教示頂けると幸いです。

Answer 1

既に回答が出ているものもありますが

> ・一つのMicrosoftアカウントに登録できるデバイスに制限はあるのか

昔はもっと多かったんですが現在は１０台ですね。

（参考：外部リンク）

https://blog.goo.ne.jp/hiros-pc/e/368a883364e2e766d6e8d81e5e7f8333

> ・Outlookはローカルアカウントでも使えるのか（現在Gmailで企業向けメールアドレスを発行している）

利用できます。

ログインユーザー／Officeに紐付いたMSアカウント／メールアカウントは無関係です。

> ・ローカルアカウントを変更してもOfficeは消えないか？（従業員が退職した際にアプリの初期化をしなくてもいいのか）

消えません。

ただし、プリインストールのOfficeの場合、MSアカウントなしでも利用できますが、

再インストールなどで認証が必要になった場合にはMSアカウントが必要になります。

ライセンスカードの紛失が起こる前に、一括で登録・管理することをお勧めします。

退職などの問題があるからこそログインユーザーとOfficeのライセンスの紐付けを

行うアカウントは別になるようにしましょう。

使用者のアカウントの権限が標準／管理者のどちらかわかりませんが、

２０人程度なら、単に各ノートPCにローカルの管理者／標準ユーザーを

作ってしまうほうが楽な気がします。

同一の管理者用MSアカウントを各PCに設定するメリットが感じられません。

Answer 2

Office については、プリインストール版の「法人向け Office」に限ってオンライン アカウントの利用無しで使用できます。

それ以外の Office は何らかの形でオンライン アカウントが必要になります。

管理をするにはコストがかかります。どこまでの管理が必要かよく検討されることをお勧めします。

※ぶっちゃけ、PC は会社の所有ではなく個人に譲渡してそれを仕事に使うという形にすれば、Windows や Office に関するアカウントを会社で管理する必要はなくなります。

Answer 3

>従業員が20人未満の法人でSurface Pro6,Surface PCを利用しており、初期設定に際しそれぞれのPCに従業員個別のMicrosoftアカウントを付与するのではなく、

疑問点：既に設定済みで使用中のを一新して初期化したときの話でしょうか？

既にセットアップされて使用中であれば、法人モデルとして購入していなければ、既にMicrosoftアカウントで登録済み（本体、Office）ではないんでしょうか？

その場合、（既にMSアカウントと紐付け済みで）初期化しても意味ないと思いますが・・・

Answer 4

ご返信ありがとうございます。

＞※オンライン アカウントは利用せずすべてローカルアカウントを使う

→Microsoftアカウントで管理者を設定しなくてもPCの設定はできるのでしょうか？しなくては使えないと思っていました。またOfficeも利用可能でしょうか？度々で申し訳ございません…

現時点ではできる限りコストをかけず管理していきたく考えております。

Answer 5

公式な情報は無いようですが、10台が上限という話はあります。

https://www.sumahoinfo.net/entry/windows-10-device-limitation/

企業内 PC を Microsoft アカウントで管理するのはお勧めできないので、他の方法を検討されたほうが良いと思います。

※オンライン アカウントは利用せずすべてローカルアカウントを使う

※Windows Server Essentials を導入して、Active Directory ドメインで管理する

※Azure AD アカウントを利用する