ユーザーアカウントの移行／Cドライブの圧迫の解消について

Question

はじめまして。

もともと使用していたメインユーザーアカウント(以後Aとします)に不具合が出てしまったため、ほかのユーザーアカウント(以後Bとします)への移行を検討しています。

1つのPCでユーザーアカウントを複数持ったことはあるのですが、移行はさせたことがないため、何か気を付けたことなどがあればお教えいただけましたら幸いです。

◎現在行ったこと

・AにMicrosoftアカウントが紐づいていたのでローカルアカウントへ変更、Bへ紐づけし直し

・Aにあったデスクトップやミュージックデータなどを移行

◎これから行う予定のこと

・Bの権限を管理者に変更

・一定期間置いて、必要なさそうならAをユーザープロファイルから削除

◎気になっていること(調べているのですが詳しくわからなくて…)

・office搭載(Microsoft Office Home and Business 2021)のPCを購入したのでライセンスを持っているのですが、Aに紐づけていたMicrosoftアカウントとそのofficeのデータも紐づけているため、BにMicrosoftアカウントを紐づけ直した場合、そのままofficeのライセンスも移行されている、という認識でよいのでしょうか？

(試してみたところ、BでWordやExcelなども無事開け初回に開いたときに出るライセンス認証OK→右上にログインしているときに出てくるアイコンが表示されている状態となりました。こちらで完了しているという認識でお間違いないでしょうか……？)

・AのときにDLしたアプリやソフトはBにも引き継がれるのでしょうか？

(アプリ内の初期設定などはデータをAから移行していないと引き継がれない場合あり、とほかの質問サイトでアドバイスをいただきました)

・Cドライブが現在とても圧迫されており、AはなぜかそうでもないのですがBが50GB、不明なアカウントが47GBくらい使用していることになっています(残り容量が5GBくらいしかないことに気づいてこんなに容量を圧迫していることはちょっと異常だと調べてわかったものの、という状態です)。

こちらの削除、解消方法についてアドバイスいただけますでしょうか？

調べると不明なアカウントは「プロファイルフォルダが存在するものの、アカウント情報を参照できない場合に表示される」とのことなのですが、Aしかもともとアカウントを持っていない、PCも新品で購入したものであるため、何かのタイミングでアカウント情報の紐づけが消えてしまったものが多くあるのでは？と考えているのですが、仮にAのプロファイルとともに削除する際どのように削除するのがいちばんきれいに削除できるかがわからないです。

隠しファイルなども、そもそも削除していいものとそうでないものの区別がつかないくらいの素人となり、どこまで削除しても平気なのかわからず……。

【参考で拝見していたサイト】

https://atmarkit.itmedia.co.jp/ait/articles/0402/07/news007.html

https://zenn.dev/shibasaki4839/articles/cbebadf251a5f5

https://www.nedia.ne.jp/blog/tech/2017/11/28/10909

https://189jury.com/computer/win10-11/5413/ https://answers.microsoft.com/ja-jp/windows/forum/all/%E3%83%A6%E3%83%BC%E3%82%B6%E3%83%BC%E3%83%97/fae3ed6c-a02f-4d48-80a2-730fbae606cb

初心者で恐縮ですが、いろいろとお教えいただけましたらうれしく思います。何卒よろしくお願い申し上げます。

Answer 1

「具体的に引き継がれないもの」であっても、例えばブラウザーのデータはブラウザー（Edge や Chrome、Firefox）へのサインインで同じアカウントを使えば、元の環境と同じデータが利用できます。このように Windows としては引継ぎしないけれど、各アプリで独自に引き継げる機能を持っている場合も少なくありません。

Answer 2

②引き継げないもの

※　まとめるのが大変なので、GoogleGeminiにまとめてもらいました。参考になれば幸いです。

AのときにDLしたアプリやソフトはBにも引き継がれるのか？

ご認識の通り、基本的にAアカウントでインストールしたアプリやソフトは、Bアカウントに自動的に引き継がれるわけではありません。

ソフトウェアのインストールは、通常、特定のユーザープロファイルではなく、PCのシステム全体に行われます。そのため、Bアカウントからもインストール済みのアプリやソフト自体は起動できることが多いです。

ただし、以下の点はBアカウントでは引き継がれません。

• アプリケーションごとの設定: アプリケーション内でAアカウントに合わせて行った設定（UIのカスタマイズ、アカウント情報、保存場所など）は、Bアカウントでは初期設定の状態になります。
• アプリケーションのライセンス認証: 一部のアプリケーションは、インストールしたユーザーアカウントとライセンスが紐づいている場合があります。Bアカウントで初めて起動する際に、再度ライセンス認証が必要になることがあります。
• Aアカウントのプロファイルに保存されたデータ: アプリケーションによっては、設定ファイルやデータを特定のユーザープロファイルのフォルダ（AppDataなど）に保存するものがあります。これらのデータは、AアカウントからBアカウントへ手動で移行しない限り、Bアカウントからはアクセスできません。
• ストアアプリのライセンス: Microsoft Storeからダウンロードしたアプリのライセンスは、通常、Microsoftアカウントに紐づいています。BアカウントにMicrosoftアカウントを紐づけ直すことで、ストアアプリの利用権は移行されるはずですが、場合によっては再インストールが必要になることがあります。

具体的に引き継がれないものの例:

• Webブラウザのブックマークや拡張機能: AアカウントのChromeやEdgeなどのブックマーク、保存したパスワード、インストールした拡張機能などは、Bアカウントには引き継がれません。
• メールソフトのアカウント設定: OutlookやThunderbirdなどのメールソフトに設定したアカウント情報、受信したメールなどは、Bアカウントには引き継がれません。
• ゲームのセーブデータや設定: 多くのPCゲームは、セーブデータや設定ファイルを特定のユーザープロファイルのフォルダに保存するため、Bアカウントからはアクセスできません。
• デスクトップアプリの細かい設定: 特定のデスクトップアプリで行った詳細な設定（ツールバーの配置、表示オプションなど）は、Bアカウントでは初期化されます。

Answer 3

プーアル茶さま

ご回答ありがとうございます。

①Microsoftアカウントを一つしか持っていないため、今後もなにかあればそのアカウントで対処をしていけばいいわけですね。承知いたしました。ありがとうございます。

②引き継げないものに関してはどれがいけてどれがだめなのかわかりかねる部分があるので博打ですね…頑張ります。

③たしかに初期化してしまった方がかんたんかもしれません。

ただ、外付けはもちろん、クラウドサービスも課金していない状態にしてはデータ量が多いこと・DLするのに苦労したソフトがあるため取り急ぎ移行で考えている状態です。

とはいえ、苦労したソフトが②の引き継げなかったものに該当したら元も子もないんですけれども……笑

ご回答ありがとうございます。何かほかにアドバイスございましたらお教えいただけましたらと思います。

Answer 4

①Office のライセンスは今後何しようがAのMicrosoft アカウントのままです。PCのユーザーアカウントには左右されません。

BのMicrosoft アカウントのPCのユーザーアカウント上でOffice を再インストールする場合は、AのMicrosoft アカウントで再インストールすればOKです。

②引き継がれるものとされないものがあります。

③Windows 10 ユーザーアカウントを削除できない-パソブル

この辺のサイトが役に立つと思いますが、私ならデータのバックアップを取って初期化します。（Win10の情報ですがWin11でも同じです）

その方が結果的に時短になりますし、すっきりすると思います。