チャネル内での会議開催

Question

チャネル内で会議を開催しようとTeamsから招待状を以下の内容で作成し送信しました。

必須出席者：A

任意出席者：B

チャネル：Cチャネル（全体公開されているチャネル）

チームメンバー：全社員

チーム：D

この内容で招待状を送信したところ、宛先に入っていないその他のDチームメンバー全員が任意出席者として追加された状態で

招待状が送信されてしまいました。この動作は通常の動作なのでしょうか？

Answer 1

• プライベート チャネルにする
• 最初からチームを分ける
• チーム会議ではない会議にする

このいずれかでしょうね。むやみにプライベート チャネルを作るよりはチームを分けた方が良いようには思いますが。

Answer 2

チャネル会議は、そのチャネル参加者全員が参加者として招待されますが、C チャネルがプライベート チャネルでなければ、C チャネルには D チームの全員が参加していることになるので、D チームにメンバー全員が任意参加書として招待されるのは正常な動作だと思います。

Answer 3

おっしゃる通り、確かにＣチャネルはプライベートチャネルではありませんでした。

私がやりたいことを実現するためには、プライベートチャネル内で会議を開催する必要があるということですね。

ご回答いただきどうも有難うございました。

Answer 4

返信ありがとうございます。

1. 必須出席者として「Aさん」を設定
2. 任意出席者として「Bさん」を設定
3. 全社員が参加している「Dチーム」内の「Cチャネル」を会議を開催するチャネルとして設定
4. この状態で招待状を送信

すると出席者として設定していないDチームのその他のメンバーにも招待が入ってしまったという問題です。

招待状はOutlookのメールとして届きました。

Answer 5

文面からは分かりにくいのですが、以下の画面のどの欄に誰（どのチーム）を追加したのでしょう？