Teams チャネルのファイルタブ内のダウンロードを非表示する方法

Question

ある特定のチャネルの「ファイル」タブ内にある「ダウンロード」を非表示する方法はないでしょうか。

アクセス許可レベルで、「ダウンロードをできない」もの（閲覧、制限付きビュー、閲覧のみ）設定すると

非表示になり、編集が不可になります。

オンライン上では、編集は行いたい。

SharePointの設定だけで、このような設定は可能なのでしょうか？

過去履歴を見ていましたら、実現不可の回答らしきものを見ましたが、やはり、現在も実現はできないのでしょうか。

何卒よろしくお願いいたします。

以上

Answer 1

Hebikuzure 様

ご回答ありがとうございます。

基本機能だけでは実現ができないのですね。

実現可能な方法を調べてみます。

また、ご質問をさせていただきたいと思います。

厳密にいえば Microsoft 365 の他のサービスと組み合わせて条件付きアクセスで Teams のファイルを「ダウンロード不可/Teams 内で編集可能」にできます。Teams (と SharePoint Online）の基本機能だけでは実現できないということです。

Answer 2

厳密にいえば Microsoft 365 の他のサービスと組み合わせて条件付きアクセスで Teams のファイルを「ダウンロード不可/Teams 内で編集可能」にできます。Teams (と SharePoint Online）の基本機能だけでは実現できないということです。

Answer 3

ご要望の機能は、ご認識の通りありません。不可です。

…ですので、「なぜ、閲覧・編集を許可してダウンロードは許可できないのか」の背景を共有していただければ、

回避策を思案することは可能です。いかがでしょうか。

Answer 4

背景ですが、外部のユーザとファイル共有を行うときに、2つのチャネル（例えばＡ，Ｂ）を作成します。

チャネルＡについては、ダウンロード権限を外して、外部ユーザにも自由にファイル編集、ファイルアップロードなどをしてもらい、意見や情報を更新してもらいたい。

チャネルＢは社外のユーザに対しては、ダウンロード権限だけにして、チャネルＡで更新した意見や情報は社内のユーザがまとめて、社外のユーザに対しては更新した情報をダウンロードだけさせる。

公式の情報だけチャネルＢからダウンロードをさせたい仕様になります。

なかなか理想通りは厳しいですが、チャネル B は以下で実現できます。

チャネル B : 社外ユーザーに SharePoint 側の操作で「閲覧」権限を付与すれば、閲覧とダウンロード可能。編集・削除・新規作成は不可

さらに背景確認ですが、チャネル A で、ダウンロードを許可したくない理由はなんでしょうか？

Answer 5

KD.Tan様

背景ですが、外部のユーザとファイル共有を行うときに、2つのチャネル（例えばＡ，Ｂ）を作成します。

チャネルＡについては、ダウンロード権限を外して、外部ユーザにも自由にファイル編集、ファイルアップロードなどをしてもらい、意見や情報を更新してもらいたい。

チャネルＢは社外のユーザに対しては、ダウンロード権限だけにして、チャネルＡで更新した意見や情報は社内のユーザがまとめて、社外のユーザに対しては更新した情報をダウンロードだけさせる。

公式の情報だけチャネルＢからダウンロードをさせたい仕様になります。

以上になります。

ご要望の機能は、ご認識の通りありません。不可です。

…ですので、「なぜ、閲覧・編集を許可してダウンロードは許可できないのか」の背景を共有していただければ、

回避策を思案することは可能です。いかがでしょうか。

。