「課題」はアカデミックライセンスだけ利用可能？ 会社で社員からの提出物を管理したい。

Question

会社の事務担当者です。

「課題」を利用して社員にファイルの提出や回答させたいと考えていますが、「課題」が表示されません。

アカデミックライセンスだけが利用できるのでしょうか。

「課題」だけを購入することが可能か、その場合社員全員が利用できるのか知りたいです。

もしくは「課題」以外に個別で提出物の保管や状況、回答をマネージできる方法があればぜひ教えてください！

Answer 1

人数が少なければ、ご自身の OneDrive for Business や SPO サイト上で、対象者別のフォルダーを作ってアクセス権を適切に構成すれば良いでしょう。

人数が多いようなら、各自（新卒者・新入社員）の OneDrive for Business にアップロードして、必要な相手だけに共有する運用が考えられます。

これらについても Power Automate を使ってワークフローで作業を自動化することは可能でしょう。

Answer 2

ご返信くださいましてありがとうございます。

人事部に在籍しております。

新卒や新入社員からの提出物やアクション管理したいと思っています。

Share pointですとほかの人の内容が見えてしまうためメールやもらっているのですが、

TEMASで、社員が提出し、管理者が提出状況や内容を確認する術があればご教示いただきたいです！

数人のチーム内の場合はTaskやPlannerを使っていますが、やるべきアクションが複数あり、同時に完了する内容ではないです。

またチャネル登録人数が多くなるため利用を考え中です。

完了したかどうか、また進捗などはアンケート機能を使って回答してもらっています。

提出したファイルをほかの人が見れないようにし、提出ログが残る方法をご存知でしたらご教示ください！

Answer 3

Hebikuzureさま

ご返信ありがとうございます。Power Automateを見てみましたが、残念ながらどうやら私の希望している内容ではないようです。

人事部に在籍しております。

新卒や新入社員からの提出物やアクション管理したいと思っています。

Share pointですとほかの人の内容が見えてしまうためメールやもらっているのですが、

TEMASで、社員が提出し、管理者が提出状況や内容を確認する術があればご教示いただきたいです！

完了したかどうか、また進捗などはアンケート機能を使って回答してもらっています。

Answer 4

「課題」という機能はご推察のように Microsoft 365 の教育機関向けプランに含まれる Teams でのみ利用可能です。個別に導入することはできません。

代替案としては、Power Automate などを使って独自のドキュメント ワークフローを作りこむことになるかと思います。

Answer 5

提示されている条件だけでは何とも言えませんが、

File の 共有であれば、 普通に Channel を使ってFile の Upload でもよさそうですが、

Task や Planner アンケートなどであれば Slido など Third party の Add-ins も いろいろあるので、

ご自身で Research するか、 もしくは もう少し詳しい Business の形態、

運用目的や想定する運用方法なあとを提示されてみてはいかがですか。