teams の作成時の組織について

Question

学術学会の理事会等でTeamsの利用を検討しています．

学会理事会の場合，一定の任期で管理者も変わっていくので，管理者が個人に張り付くような利用形態はなじみません．

AzureAD管理センターでみると，teamsが組織の特定の個人に張り付いているようですが，学会理事会のように，数年ごとに人が入れ替わるような場合に，どのような管理や設定にすればよいかお教えいただけないでしょうか．

具体的に，teamsを新設する際に，どのような手続きで進めればいいか，わかると助かります．

また，初め無償で利用をテストしたいと考えていますが，将来有償にする場合に，学術団体の場合に，どのような価格形態になるのかも教えていただけると助かります．

なお，学術団体は，主には大学の先生，学生で構成されておりますが，企業の方も含まれております．

よろしくお願いします．

Answer 1

企業でも同様ですが、一般的には個人ではなく役職に対応した特権管理用アカウントを1つ（または複数）用意して、当該の役職についた人は自分の個人用アカウントとは別にその管理用アカウントでサインインして管理作業を行うという使い方が多いと思います。役職者が交代したら、特権管理用アカウントも後任者に引き継ぎます（後任者は引き継いだらすぐにパスワードを変更して、前任者がサインインできないようにします）。

無償版の場合もまず新規に Microsoft アカウントを（上掲の管理者用として）一つ作り、そのアカウントで Teams のサインアップを行ってから、自分自身を含む団体メンバーをチームに招待するという方法が良いでしょう。

学術団体の場合のライセンスや価格については、Microsoft に相談していただく方が良いと思います。

※継続的で大規模な利用を検討されている場合は、できれば経験のある SIer やコンサルタントに相談されることをお勧めします。それに付いても Microsoft の窓口で相談してみると良いでしょう。

実際には管理者アカウントには多要素認証を設定する方が安全ですが、そうすると管理者の引継ぎの際の手続きが煩雑になるので、どのような運用にするのか慎重な設計が求められます。こうした部分は知識と経験が必要なので、外部の知恵を借り類ことが望ましいでしょう。

Answer 2

アドバイスありがとうございます．有償版の場合に，契約主がアカデミックの人になったり，企業の人になったりすることが，学会の場合あるので，その場合の契約形態が知りたかったので，マイクロソフトの購入前相談窓口に問い合わせてみます．