teamsでのファイル共有許可外のアクセスが確認された

Question

組織でチームスを使っており、会議資料等を作ったチーム内で共有している。組織全体に見せられる内容ではなく、チーム内の共有にしていると思っていたが、組織に所属しているがチーム外の人が会議資料を編集しましたという通知が来た。どうしてみられるようになっているのか、またそのようなことがないようにできるか。

Answer 1

そもそもチームはプライベート チームですか？

また既定ではチームのメンバーは他の（チーム外の）ユーザーに対してチーム内のファイルやフォルダーを共有できます。

編集されたファイルやそのファイルがあるフォルダーのアクセス権・共有設定をよく確認してください。

アクセス制御やアクセス監査の方法はいろいろありますので、ちゃんと勉強されることをお勧めします。

Answer 2

まずは現状を確認して下さい。

当該チーム内の誰かがチーム外の人にファイルを共有している筈です。

初期値では、当該チームに依存した４グループのみに共有されています。

「ユーザー」「リンク」に何かが表示されたら、誰かが「リンクのコピー」或いは「共有」にて

共有権限を付与したという事です。（組織外にも共有可能です。）

その表示内容によって、適切に共有しているのか、当該チームとしては意図していない共有したかのどちらかとなります。

その判別(どちらか)は当該チームの人でないと出来ません。

> そのようなことがないようにできるか

「リンクのコピー」「共有」を使わせない運用がベストです。

それが出来ない場合は、「既存のアクセス権を持つユーザー」にのみ共有する様にして下さい。

（操作は手間が掛かります。 その手間を省略すると組織全体に共有されたりします。）