Formsを作成した社員が退職し、Formsの場所を特定できない

Question

Formsで社員用アンケートを作成した社員が退職し、後任者の私がどこで作成したのか、場所がわかりません。

場所の特定と結果を確認する方法を知りたいです。

短縮URLはわかっていますので、そこから場所を特定できますでしょうか。

Answer 1

simo-k様

返信が、しかもこのように早くいただけるとは思っていませんでしたのでとてもうれしいです。

ありがとうございます。

退職日が12/31なので、30日ぎりぎりで、Azure ADにはまだ表示されているので「フォームの所有権の転送」ができるかも？と思いましたが、

条件のうち、権限持ってるのは全て海外部署のITのため、チケットで依頼しても対応してくれない可能性が高いです。

一応依頼してみます....。

Answer 2

Hebikuzure様

返信くださいましてありがとうございます。

返信が、しかもこのように早くいただけるとは思っていませんでしたのでとてもうれしいです。

退職者のアカウントはすでに無効になっています。

簡単な内容ですので作成しなおすこともできますが、過去のデータがなくなるので

できれば引き続き使用したいと考えています。

IRIFY

Answer 3

組織のグローバル管理者に相談すれば下記実現可能かも？

但し、退職して30日以内でないと不可能と思われます。

　フォームの所有権の転送

※ ユーザー アカウントがテナント (Azure AD) から削除された場合、アカウント関連のすべてのデータは、
　 ユーザーが削除された 30 日後に削除されます。

PS. Microsoft Forms のデータが保存される場所は、米国のサーバーとの事。

Answer 4

フォームの URL にはテナントやユーザーの情報が含まれないので、そこから場所を特定することはできないと思われます。

退職された方のアカウントがまだ利用可能であれば、そのアカウントでサインインして Forms にアクセスするのが一番簡単でしょう。