ゲストユーザを招待した時のメール内容について

Question

Teamsでゲストユーザを招待した際、ゲストユーザ側にメールが届きますが、メールのフッター部分に

この招待メールは 株式会社●●●●(XXXXX.onmicrosoft.com) より送信されており、広告コンテンツが含まれている可能性があります。

株式会社●●●● のプライバシーに関する声明を読みます。

Microsoft Corporation はこのメールの送信を促しましたが、送信者またはメッセージの検証は行いませんでした。

と表示されます。

最後の「Microsoft Corporation はこのメールの送信を促しましたが、送信者またはメッセージの検証は行いませんでした。」

の意味が分からず、何をすればこの表示がなくなるでしょうか。

Answer 1

Microsoftとしてのリスク対策？でしょうから文言削除は難しいと思います。

Microsoftサポート窓口に相談してみて下さい。

Answer 2

> 「メッセージの検証」が何を差しているか分からない

「プライバシーに関する声明」だと思われます。

その内容そのものは、Microsoftでは検証出来ません。

ありがとうございます。なるほど、やっと理解しました。

わざわざそれを記載しなくて良いのに…　せめてもう少し分かりやすい表記にして欲しい…

という印象です。

ダメ元で、ここの文言をどうにかする方法があるかを引き続き自身でも調べてみて、何か分かれば追記します。

情報お持ちの方はコメントお待ちしております。

Answer 3

> 「メッセージの検証」が何を差しているか分からない

「プライバシーに関する声明」だと思われます。

その内容そのものは、Microsoftでは検証出来ません。

Answer 4

相手のデリバリーシステムのよくある免責事項のスタンプのようですが・・・

（最後のセンテンスはTeamsの機能で送信されたことに対する言い訳ですかね）

どうしても心配なら招待元に事実確認してみてはどうでしょう。

コメントありがとうございます。

分かりにくい質問の仕方ですみませんが、招待元が当方です。

この記述があると招待された側が不信感を抱く場合もありそうなので、テナント側で何かしらの設定をする必要があるのかなと思うものの

どこで何を設定すれば良いのでしょうというご相談でした。

組織のプライバシー情報を追加する - Microsoft Entra | Microsoft Learn

上記あたりかなと思ったものの、「プライバシーに関する声明」自体には当社のプライバシーポリシーが記載されたURLを登録済です。

「Microsoft Corporation はこのメールの送信を促しましたが、送信者またはメッセージの検証は行いませんでした。」

で言っている「メッセージの検証」が何を差しているか分からないので、いったい何をすべきか検討も付きません…。

Answer 5

相手のデリバリーシステムのよくある免責事項のスタンプのようですが・・・

（最後のセンテンスはTeamsの機能で送信されたことに対する言い訳ですかね）

どうしても心配なら招待元に事実確認してみてはどうでしょう。