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この記事では、管理者がMicrosoft Entra 管理センターを使用して、組織のディレクトリにプライバシー関連の情報を追加する方法について説明します。
社内の従業員と外部のゲストがポリシーを確認できるように、グローバル プライバシー連絡先と組織のプライバシーに関する声明の両方を追加することを強くお勧めします。 プライバシーに関する声明はそれぞれの会社に合わせて独自に作成､変更されるため､弁護士に相談することを強くお勧めします｡
Note
個人データの表示または削除については、GDPR の Windows データ主体要求に関するページで Microsoft のガイダンスをご確認ください。 GDPR に関する一般情報については、Microsoft Trust Center の GDPR に関するセクションおよび Service Trust Portal の GDPR に関するセクションをご覧ください。
プライバシーと技術情報は、Microsoft Entra 管理センターの [プロパティ] 領域にあります。
ヒント
この記事の手順は、開始するポータルに応じて若干異なる場合があります。
Microsoft Entra 管理センターに課金管理者以上としてサインインします。
ID>概要>プロパティ を参照します。
プライバシー情報を追加します:
[技術部連絡先]。 社内の技術的なサポートを受けるさいの連絡先の電子メール アドレスを入力します｡
[グローバル プライバシー連絡先]。 個人データのプライバシーに関する問い合わせをするさいの連絡先の電子メール アドレスを入力します｡ この人物は、Microsoft Entra サービスに関連したデータ侵害が発生した場合に Microsoft からの連絡を受ける連絡先にもなります。 問い合わせの記載がない場合､Microsoft はグローバル管理者に問い合わせます。 Microsoft 365 関連のプライバシー インシデントの通知については、Microsoft 365 メッセージ センターの FAQ に関するページを参照してください
[プライバシーに関する声明の URL]。 組織が社内と外部のゲストの両方のデータのプライバシーをどのように処理するかを説明している組織のドキュメントへのリンクを入力します。
重要
プライバシーに関する独自の声明とプライバシー連絡先のどちらも含めていない場合は、外部のゲストの [アクセス許可の確認] ボックスに、<組織名>は、ユーザーが確認する使用条件へのリンクを提供していませんというテキストが表示されます。 たとえば､このメッセージは､B2B コラボレーションでゲスト ユーザーが組織にアクセスするための招待を受けたときに表示されます｡
[Accept](承認) を選択します。