組織のプライバシー情報を Microsoft Entra に追加する

この記事では、管理者がMicrosoft Entra 管理センターを使用して、組織のディレクトリにプライバシー関連の情報を追加する方法について説明します。

社内の従業員と外部のゲストがポリシーを確認できるように、グローバル プライバシー連絡先と組織のプライバシーに関する声明の両方を追加することを強くお勧めします。 プライバシーに関する声明はそれぞれの会社に合わせて独自に作成､変更されるため､弁護士に相談することを強くお勧めします｡

注

個人データの表示または削除の詳細については、GDPR サイトに 対する Windows データ主体の要求 に関する Microsoft のガイダンスを確認してください。 GDPR に関する一般的な情報については、 Microsoft セキュリティ センターの GDPR セクション と Service Trust ポータルの GDPR セクションを参照してください。

前提条件

なし

プライバシー情報を追加する

プライバシーと技術情報は、Microsoft Entra 管理センターの [プロパティ ] 領域にあります。

プロパティ領域 エリアにアクセスしてプライバシー情報を追加するには

1. Microsoft Entra 管理センターに、少なくとも課金管理者としてサインインします。

2. Entra ID>Overview>Properties に移動します。

   

3. プライバシー情報を追加します:

   • [技術部連絡先]。 社内の技術的なサポートを受けるさいの連絡先の電子メール アドレスを入力します｡

   • [グローバル プライバシー連絡先]。 個人データのプライバシーに関する問い合わせをするさいの連絡先の電子メール アドレスを入力します｡ この人物は、Microsoft Entra サービスに関連したデータ侵害が発生した場合に Microsoft からの連絡を受ける連絡先にもなります。 問い合わせの記載がない場合､Microsoft はグローバル管理者に問い合わせます。 Microsoft 365 関連のプライバシー インシデント通知については、Microsoft 365 メッセージ センターの FAQ を参照してください

   • [プライバシーに関する声明の URL]。 組織が社内と外部のゲストの両方のデータのプライバシーをどのように処理するかを説明している組織のドキュメントへのリンクを入力します。

     重要

     自分のプライバシーに関する声明またはプライバシーに関する連絡先を含めない場合、外部のゲストには、[レビューのアクセス許可] ボックスに、組織<>がレビューの条件へのリンクを提供していないことを示すテキストが表示されます。 たとえば､このメッセージは､B2B コラボレーションでゲスト ユーザーが組織にアクセスするための招待を受けたときに表示されます｡

     

4. [ 承諾] を選択します。

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社内の従業員と外部のゲストがポリシーを確認できるように、グローバル プライバシー連絡先と組織のプライバシーに関する声明の両方を追加することを強くお勧めします。 プライバシーに関する声明はそれぞれの会社に合わせて独自に作成､変更されるため､弁護士に相談することを強くお勧めします｡

注

個人データの表示または削除の詳細については、GDPR サイトに 対する Windows データ主体の要求 に関する Microsoft のガイダンスを確認してください。 GDPR に関する一般的な情報については、 Microsoft セキュリティ センターの GDPR セクション と Service Trust ポータルの GDPR セクションを参照してください。

プライバシーと技術情報は、Microsoft Entra 管理センターの [プロパティ ] 領域にあります。

プロパティ領域 エリアにアクセスしてプライバシー情報を追加するには

1. Microsoft Entra 管理センターに、少なくとも課金管理者としてサインインします。

2. Entra ID>Overview>Properties に移動します。

   

3. プライバシー情報を追加します:

   • [技術部連絡先]。 社内の技術的なサポートを受けるさいの連絡先の電子メール アドレスを入力します｡

   • [グローバル プライバシー連絡先]。 個人データのプライバシーに関する問い合わせをするさいの連絡先の電子メール アドレスを入力します｡ この人物は、Microsoft Entra サービスに関連したデータ侵害が発生した場合に Microsoft からの連絡を受ける連絡先にもなります。 問い合わせの記載がない場合､Microsoft はグローバル管理者に問い合わせます。 Microsoft 365 関連のプライバシー インシデント通知については、Microsoft 365 メッセージ センターの FAQ を参照してください

   • [プライバシーに関する声明の URL]。 組織が社内と外部のゲストの両方のデータのプライバシーをどのように処理するかを説明している組織のドキュメントへのリンクを入力します。

     重要

     自分のプライバシーに関する声明またはプライバシーに関する連絡先を含めない場合、外部のゲストには、[レビューのアクセス許可] ボックスに、組織<>がレビューの条件へのリンクを提供していないことを示すテキストが表示されます。 たとえば､このメッセージは､B2B コラボレーションでゲスト ユーザーが組織にアクセスするための招待を受けたときに表示されます｡

     

4. [ 承諾] を選択します。