Outlook.com での電子メールの送信、受信、整理
問題とされている環境と状況をできるだけ具体的に詳しく説明してください。
適用先に Outlook.com を指定されていますが、Outlook.com には 共有 Mailbox の機能は存在しません。
Microsoft 365 Business の Exchange 上の問題ではありませんか?
Microsoft 365 Business Exchange Online の管理関連の話題であれば、
Microsoft Q&A などを利用することをお勧めいたします。
> 差出人を共有メールボックスのアドレスを選択して送信するとエラーで送信ができません
表示される エラー メッセージの Error Code を含む、 正確な全文を Email アドレスなどの 個人情報にあたる部分だけを伏せた形で提示しましょう。