グループのイベントを個人の予定表に反映させない方法について

Question

Outlookでイベントを作成する際、参加者にグループを含めるとグループメンバーの予定表にもイベントが表示されると思います。

これを、メンバー個人の予定表には表示させず、グループ予定表を開いた時のみイベントを確認できるようにすることは可能でしょうか。

Answer 1

Microsoft 365 グループを会議の参加者に追加すると、グループメンバー各自に招待が届き、予定表にも予定が（既定だと仮承諾で）入りますね。

この動作は変えられなさそうなので、グループ会議表にのみ予定を入れるのであれば、simo-k2 さんが書かれているようにグループ予定表上で会議を作成してください。

また Microsoft 365 グループではなく共有メールボックスを会議のメンバーにすると、共有メールボックスの予定表にのみ会議予定が作成され、共有メールボックスにアクセス権があるメンバーの予定表には作成されない（招待メールも各メンバー個人のメールボックスには配送されない）動作です。配布リストを会議のメンバーにすると、逆に配布リストメンバーに招待メールが配送されて予定表に予定が入り、配布リストの予定表には予定が入らない動作です。

Answer 2

組織内での困りごとは、組織のIT管理者に相談しましょう。

> グループ

グループとは何ですか？　（配布グループ、Microsoft365グループ、セキュリティグループ など。）

その正体を知っている人に聞いて下さい。

当該グループに直接予定を入力すればいいのではないでしょうか？