ACCESS2016 Webアプリを社内で共有する

Question

Access2016 webアプリを社内で共有したいと考えています。Access2016で作成したwebアプリはSharePoint.comの個人フォルダーに保管されています。そのファイルを社内メンバーと共有する方法を教えてください。社内のメンバーは全員がOffice365を使用しています。

Answer 1

こんにちは。

いつも Office 365 をご利用いただきありがとうございます。

Access Web アプリを利用するためには、アプリが展開されているサイト (SharePoint Online 上) に対して "投稿" 以上の権限を付与する必要があります。

以下の手順で、アクセスさせたいユーザーに "投稿" 権限を付与し、その後 Access Web アプリの URL をメールなどで社内のメンバーに共有いただくことで、ご要望の動作となるかをご確認ください。

Access Web アプリが展開されているサイトに "投稿" 権限を付与する

---

1. Access Web アプリが展開されているサイトへブラウザーでアクセスします。
2. 画面上部のトップ ナビゲーション バーの歯車アイコンをクリックし、[サイトの設定] をクリックします。

<OneDrive for Business (個人用サイト) の場合>

<チーム サイトの場合>

3. [ユーザーと権限] セクションの [サイトの権限] をクリックします。
4. 上部リボン内の [アクセス許可の付与] をクリックします。
5. 上部テキスト ボックスに権限を付与したいユーザーの名前やメール アドレスを入力し、表示された検索結果から該当のユーザーを選びます。

※ 社内のすべてのユーザーに対して権限を付与する際は、"外部ユーザー以外のすべてのユーザー" を利用すると便利です。

6. [オプションの表示] をクリックし、[グループまたはアクセス許可レベルの選択] 欄から [投稿] を選びます。
7. 必要に応じて [電子メール招待状を送信する] にチェックをいれ、すぐ上のテキスト ボックスにメッセージを設定します。(メッセージを送る必要がなければチェックをはずします。)

<設定の一例>

※ 上記の例では、"外部ユーザー以外のすべてのユーザー" に対して、[投稿] 権限を付与しています。

8. [共有] をクリックします。

※ 複数のユーザーへ権限を設定する場合は、4. ～ 8. を繰り返し行います。

権限の付与が完了したら、Access Web アプリの URL をメールなどで他のユーザーに共有します。

他のユーザーがブラウザーで Access Web アプリを表示できるかご確認ください。

-- 備考 --

一緒に仕事をする部署やチームなど、特定の組織やコミュニティで情報の共有を行う場合、チーム サイトをご利用いただくと便利です。

以下の公開情報にてチーム サイトや Office 365 グループのご利用方法について確認できますので、よければ参考としてください。

   SharePoint Online でチーム サイトを作成する

   SharePoint チーム サイトとは何ですか。

   Access アプリを作成する

以上、お役立てくださいますと幸いです。

Answer 2

残念なお知らせですが、Access Service は来年の4月で終了です。完全に使えなくなるので、それまでに移行が必要です。

• https://support.office.com/en-us/article/Access-Services-in-SharePoint-Roadmap-497fd86b-e982-43c4-8318-81e6d3e711e8

内容に応じて SharePoint リストや SQL Server、PowerApps などが移行先になるでしょう。

Answer 3

OneDrive for Business やSharePointの設定画面にたどり着けなかった為、とりあえずAccess Web アプリの URLをメンバーに送りアクセスしたところ、Office365へのログインを求められましたがアクセスができ問題解決しました。ACCESS2016 webアプリに関しては、webで検索しても最新の情報が得られずまた書籍もなく苦労します。