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Pivotテーブルのファイル間の絶対参照について

Anonymous
2016-07-15T12:23:51+00:00

■ PC/Excel環境

Dell Optiplex 7010

Windows 7 64bit

メモリ:8GB

Excel 2016 Standard

■ 状況

ファイルをコピペして再利用した場合、新規作成されたファイルの中のPivotがなぜか絶対参照になり、その都度Pivotの参照範囲を手動で変更する必要がある現象

以下詳細です。

① フォルダごと(例:201606)をコピペし、フォルダ201607を作成

② 新規にコピーされたエクセルファイルの名前(○○_201606⇒○○_201607)を変更し、ファイル内のPivotの参照範囲と見ると・・・・コピー元のファイルパスを参照!?

※念のために、コピー元も見てみると・・・当然同じファイル内のスプレッドシートを参照しています

悩ましいのは、Pivotを既に複数個作成していますが、参照先が異なるシートのデータベースであり、中にはちゃんと同一ファイル内の範囲を参照しているものもある、ということです。解決法をご存知の方がいらっしゃいましたらぜひ知恵を拝借できればと思います。

Microsoft 365 と Office | Excel | 家庭向け | Windows

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5 件の回答

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  1. Anonymous
    2016-07-19T07:55:26+00:00

    返事遅くなりましたが、ありがとうございます。エクセルはバージョンアップの度に旧バージョンで作成したファイルが壊れないか、ひやひやしてます。月次のルーチンでこういったことに遭遇しますと、作業効率が落ちて非常に大変です。

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  2. Anonymous
    2016-07-19T07:52:08+00:00

    返事遅くなりました。ありがとうございます。恐らくExcel 2010の右クリックでファイルを作成したことが要因では?と思っています。これに関してはもう一度ファイルの作り直しを検討しています。大変参考になりました。

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  3. Hebikuzure aka Murachi Akira 325.9K 評価のポイント MVP ボランティア モデレーター
    2016-07-16T06:52:47+00:00

    [XL2002]リンクしているブックを別フォルダへ移動するとリンク元が変更される

    この辺りの挙動が関係していないかな?

    『基本的に、Excel ではリンクの設定がされたブックをエクスプローラ 等、Excel 外の機能により移動・コピーした場合の動作には対応していません。』だそうです。

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  4. Anonymous
    2016-07-16T01:25:41+00:00

    あれ? 良く見たら・・・

    フォルダじゃなくて、ワークブック名も「年月」なんですか?

    ●●●_201606.xlsx

    > ② 新規にコピーされたエクセルファイルの名前(○○_201606⇒○○_201607)を変更

    エクスプローラーでブック名を変更したからといって、それに連動して中に入っているリンク情報のブック名は勝手に変わりませんよ。

    ひとつひとつ、『リンクの更新』をしなければ変わりません。

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  5. Anonymous
    2016-07-16T01:11:30+00:00

    こんにちは。

    そのブックが下記の何れかに該当していませんか?

    (a)  [ファイルタブ/情報/ブックの検査/ドキュメント検査] で

       『ドキュメントのプロパティと個人情報』の【すべて削除】を実行する。

    (b) フォルダ(エクスプローラー)の「右クリックメニュー/新規作成」で

       ワークブックを作成する。

    AddinBox / Excelのリンクの管理と格納

    §9. Excel 2013/2016 における注意事項(相対パスの筈が絶対パスになる)

    http://www.h3.dion.ne.jp/~sakatsu/Excel_Tips21.htm#S9

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