office365 企業用アカウントにおける管理者権限を用いたユーザーデータの閲覧・編集は可能なのでしょうか

Question

office365 の企業用アカウントを1ユーザーとして使用しているものです。

office365 の企業用アカウントにおいて管理者権限等の特別な権限を持つ場合、ユーザーのデータ（例えばOneDriveに保存されているデータ）を閲覧・編集することは可能なのでしょうか。

上司が個人データをチェックしている可能性があるということを小耳に挟み、気になったので質問を投稿させていただきました。

もし可能なのだとしたら、Word文書やExcelデータ自体にパスワードをかけている場合は、そのパスワードをスキップして閲覧することができるのでしょうか。

また、それをユーザー側からブロックすることはできるのでしょうか。

ご教授いただけると幸いです。

Answer 1

OneDrive for Business の場合、ユーザーが共有を設定しない限り（管理者であっても）他のユーザーが直接 OneDrive for Busienss 内のデーターにアクセスすることはできません。

Outlook (Exchange Online）のメールボックスについても同様です。

SharePoint Online の場合は管理者の権限があればサイトやライブラリの権限を変更/追加できますので、アクセスすることは可能ですが、SharePoint は元々「共有」のための場所なので、問題ないでしょう。

また OneDrive for Business やメールボックスについても、「監査」の権限で内容を検索したり、データーを取り出すことは可能です。企業向け Office 365 で保存されるデーターは基本的に「組織」に帰属するので、利用するユーザーにとって完全なプライバシーはあり得ません。