IRMで保護したWordファイルを共有（メール添付）もできないようにする方法

Question

こんにちは。Information Rights Managementでアクセス権を制限すると、「閲覧のみ」の権限をもったユーザーは、対象ファイルを編集・保存・印刷・コピー・スクリーンショット等をすることができませんが、「共有」ボタンよりメールに添付し送信することはできてしまいます。

「閲覧のみ」の権限をもったユーザーがメール添付・送信もできないように設定したいのですが、その方法を教えていただけますでしょうか。

お手数おかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

Answer 1

DLP やトランスポート ルールは IRM で保護されているかどうかで構成できないですが、適切な設定（キーワードなど）を構成すれば情報拡散の防止は可能でしょう。

Answer 2

セキュリティ上の懸念があるため、ファイルの拡散自体を防ぎたいと考えております。

ご返信の件、承知いたしました。ありがとうございました。

Answer 3

どこに送信しようと IRM で保護されていれば権限のないユーザーがそのファイルを（権限外の）取り扱うことはできませんが、それでもその動作が必要な理由は何でしょう？

そのような機能は用意されていない（DLP でもトランスポート ルールでも「IRM 保護」の条件はなさそう）ようですが。