PowerAutomateの所有者について

Question

Sharepointのニュース投稿（ページ追加）時に、個人のアカウントで作成すると

所有者が固定されてしまいます。仮に作成者のアカウント停止でプログラムエラーが

生じてはいけないと思っています。

１．管理者アカウントでPowerAutomateフローを作成する

２．所有者を共有しておけば、作成者のアカウント停止しても影響がない

２でもよければ問題ないのですが、良い方法はございますか。

Answer 1

Sharepointのニュース投稿（ページ追加）時に、個人のアカウントで作成すると

所有者が固定されてしまいます。仮に作成者のアカウント停止でプログラムエラーが

生じてはいけないと思っています。

１．管理者アカウントでPowerAutomateフローを作成する

２．所有者を共有しておけば、作成者のアカウント停止しても影響がない

２でもよければ問題ないのですが、良い方法はございますか。

1. の個人に紐づかない PowerAutomate 専用のアカウント (管理者アカウントなど) を作成して運用することでは特に問題はないです。（こちらの方が、一時も止められないワークフローであれば手堅いと思います）
2. 所有者共有の場合 > その Flow 内のアクション コネクタのアカウントユーザーが削除された場合に、Flow が停止します。対策として、現在のコネクタ アカウント削除前にコネクタのアカウントを別の所有者等のアカウントに変更すれば、継続して動作します。

クラウド フローを他のユーザーと共有する方法 - Power Automate | Microsoft Docs

----- 以下抜粋 -----

 注意

フローが、組織を去ったユーザーに属するアクティブ接続または組み込み接続を使用する場合、これらの特定のアクションは失敗する可能性があります。 これを修正する場合は、この記事の前半にある 接続を変更する の手順に従い資格情報を更新します。

----- 抜粋以上 -----

Answer 2

PowerAutomate のフローを個人アカウントに紐づけたくないのであれば、組織単位のライセンスもありますね。高いですが。

日本一わかりやすい、非公式な Power AutomateとRPA機能UI flowsのライセンス表 - 吉田の備忘録 (tyoshida.me)

Power Apps と Power Automate のライセンスに関するよくあるご質問 - Power Platform | Microsoft Docs

「フロー プランごとの Power Automate により、組織は、各エンド ユーザーにライセンスを付与することなく、チーム、部署、組織全体に提供する予約キャパシティでフローを実装できます。 このプランは、5 つフローについて 500 ドル/月から始まります。」

あとは書かれているように所有者を追加する方法でしょう。

クラウド フローを他のユーザーと共有する方法 - Power Automate | Microsoft Docs

ただ接続のために資格情報などは共有できないので、作成者が退職などする場合は、接続の変更が必要ですね。

Answer 3

ありがとうございます。管理者アカウントでフローを作成しておき、IT部門グループを所有者共有しておくことで所属の個人アカウントでもプログラム維持管理できる運用で取り回したいと思います。ありがとうございます。