Microsoft Formsのデータ取り扱いについて

Question

Microsoft Formsを利用にあたり、以下の仕様確認が必要なためご教示いただけますでしょうか。

・米国内のサーバーに保存、またはヨーロッパのサーバーに保存されているMicrosoft Formsのデータは誰が閲覧、編集できますか。

・上記に保存したデータはダウンロード可能ですか。可能な場合は誰がダウンロードできますか。

・上記に保存したデータは時限削除されますか、それとも能動的に消すまで残り続けますか。

恐れ入りますが、ご回答よろしくお願いいたします。

Answer 1

この質問の意図がよく分からないのですが、テナントの管理者（全体管理者や監査権限のある管理者）はテナント内のすべてのデーターに基本的にアクセス可能ですが、そういう話を聞きたいのでしょうか？

Microsoft 自体のデータの取り扱いであれば、以下を参照してください。

Microsoft 365 データの場所 - Microsoft 365 Enterprise | Microsoft Docs

質問の意図や、背景を説明されると、より期待に沿ったアドバイスが得られるでしょう。

Answer 2

データを保存したものをMicrosoft側でだれがダウンロード可能かという話でしょうか？

こちらから、MSの顧客データへのアクセスに関しての情報は確認可能かと思います。

お客様のデータに誰がどのような条件でアクセスできるか

Answer 3

ご返信ありがとうございます。

テナント管理者であれば可能ということ承知いたしました。

説明不足で申し訳ございません。

Micrrosoft自体のデータ取り扱いも参考にさせていただきます。