次の方法で共有

パワーオートメイトのフローをteams上でチーム内に共有する際のリスクに関する件

Anonymous
2022-03-14T02:32:33+00:00

◆ 当方が作成したフロー(所有者は当方)をチーム内に共有し、人事異動等の理由に由り、フローを引き継ぎたいと考えております。(所有者をteam内のメンバーに権限付与する)

outlook mailを受信する(v3)がトリガーとなっており、mailを受信時に定型の件名を条件としてフィルタ、エクセル行を自動追加し、mailの内容を自動転記しています。

問1、当方がフロー所有者まま、上記フロー(v3)をteams上で共有した場合、どのようなリスクが考えられますか?

   リスク例: フローの各種条件を当方以外(他の所有権限者)が任意で変更した場合、チームメンバーに共有したくない

         プライベート業務案件のmailについてもエクセル行に自動転記されて、共有されてしまうリスクの有・無。 

         (リスク有りの場合、回避するにはどのように設定すれば良いか?)

問2、当方がフロー所有者権限を外し、上記フロー(v3)をteams上で共有する場合、どのようなリスクが考えられますか?

   リスク例: フローの所有権を削除しても、当初作成した当方の埋め込み接続は残存してますか?

         フローの各種条件をチーム内の新規所有者(当方以外の所有権限者)が任意で変更した場合、チームメンバー

         に共有したくないプライベート業務案件のmailについてもエクセル行に自動転記されて、共有されてしまう

         リスクの有・無。 (リスク有りの場合、回避するにはどのように設定すれば良いか?)

         クラウド フローを他のユーザーと共有する方法 - Power Automate | Microsoft Docs

問3、当方がフロー所有者権限者のまま、上記フロー(v3)をteams上で共有する場合、他のチームメンバー(6名)が受信した

   mailをteams上で共有している「エクセルテーブル」に自動転記するには、パワーオートメイトのフローをどのように設定すれば

   良いですか?

   上記3のような設定をする事は可能ですか?(どのように設定するかご教示ください)

問4、当方がフロー所有者権限を外し、上記フロー(v3)をteams上で共有する場合、他のチームメンバー(6名)が受信した

   mailをteams上で共有している「エクセルテーブル」に自動転記するには、パワーオートメイトのフローをどのように設定

   すれば良いですか?

   所有者を1名に限定する事、或いは、全員所有者権限を外す、或いは編集権限を全員外す事により、フローを任意で変更が

   出来ないように制限する事は可能ですか? (どのように設定するかご教示ください)

以上、ご教示頂きたく、どうぞよろしくお願い致します。

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1 件の回答

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  1. Hebikuzure aka Murachi Akira 325.9K 評価のポイント MVP ボランティア モデレーター
    2022-03-14T08:44:30+00:00

    Power Automate に関する質問は以下に投稿してください。

    参考:Power Automate に関する質問について - マイクロソフト コミュニティ (microsoft.com)

    https://answers.microsoft.com/ja-jp/msoffice/forum/all/power-automate/012f1608-1fea-4f24-ae58-204639e900ec

    英語でのやりとりが困難な場合は、ユーザーグループのフォーラムを利用してください。

    フォーラム アーカイブ - Japan Power Platform User Group コミュニティサイト (users.community)

    https://power.users.community/forums/

    あるいは以下の Facebook グループで相談してください。

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