Office365 Excelファイルの自動保存をオフにしないよう設定できますか

Question

OneDriveに保存・公開して共同編集しているExcelファイルがあります。

「自動保存」設定を、意図して/誤って オフにすることが無いよう、

設定することはできるでしょうか。

もし可能なのであれば、設定方法を知りたいと思っております。

質問の経緯は以下です。

　部署Yでは、ExcelファイルFを使用して発番管理を行っていました。

　ファイルFはOneDrive保存のファイルで、自動保存オンで使用する運用となっておりました。

　　①ユーザーAがファイルFを開き、セルX1に入力して採番（999）を行いました。

　　　このとき（推測となりますが）、ユーザーAの自動保存設定はオフになっていたようです。

　　　これにより、通常であれば自動保存オンにより入力内容が即座にファイルへ反映されるはずが、

　　　ファイルFには入力内容が反映されていなかったようです。（ユーザーAは採番を行ったつもりでしたが）

　　　ユーザーAはそのまま離席しました。

　　②同じとき、ユーザーBもファイルFを開き採番作業を行おうとしていたようです。

　　　ユーザーBのPC上では、セルX1が空欄だったため、セルX1に入力、採番（999）を行いました。

　　　ユーザーBは自動保存設定オンで作業しており、ユーザーBの入力はファイルFに反映されました。

　　③①②により、ユーザーAもユーザーBも同じ999を採番してしまいました。

同様の事象を再発させたくなく、質問のようなファイル設定が可能であれば、予防措置として講じたいと考えております。

ご存知の方がございましたら、ご教示のほどよろしくお願いいたします。

Answer 1

Hebikuzureさん

自動保存について常に「オン」を強制する機能は現状無さそうとのこと、ご教示頂き有難うございます。

仰るように、運用上での工夫・WFの見直し・Excel Online上での作業に限定、などから

運用を検討したいと思います。（作業者の意見も参考に検討いたします）

ご返信いただきありがとうございました！

Answer 2

Makapuさん

ブラウザーでの変更は即時に反映されるのですね。

今回の件は更新にタイムラグがあったことにも原因がありますので

ご提案頂いたブラウザーでの運用を選択肢のひとつとして検討したいと思います。

ご返信いただきありがとうございます！

Answer 3

自動保存を「オフにする」ことを強制する機能はありますが、常に「オン」を強制する機能は無いようです。

管理者が自動保存について知っておくべきこと (microsoft.com)

ワークフロー自体を見直すか、Makapu さんが書かれているように Excel Online で作業する用にするか、でしょう。

Answer 4

BQ######さん、こんにちは。

デスクトップ版の自動保存をオフにしない方法は分からないのですが、ブラウザーで Excel を開いた場合には変更が即時に反映されますので、運用上可能でしたら Web 版の Excel で採番をするようにしてはいかがでしょうか。

・Excel ブックの共同編集を使用して同時に共同作業を行う