SharePointOnlineでメンバーを閲覧者に変更する方法

Question

SharePointOnlineで作成したライブラリにユーザーを追加しました。

所有者：私

メンバー：同僚Ａ、同僚Ｂ

この状態で同僚Ｂを閲覧者に変更したいのですが、方法が分かりません。

私が試した操作は以下のとおりです。

①画面左側のメニュー一覧で「ドキュメント」選択した状態で、画面右上にある「３人のメンバー」をクリック

②メンバーの一覧がリスト表示され「同僚Ｂ」の「メンバー↓」をクリック

③以下の設定変更に関する選択肢がリスト表示された

　メンバー

　所有者

　グループから削除

この選択肢に閲覧者が出てくれば想定どおりだったのですが。

（私の環境では）ユーザを新規に追加すると「メンバー」として登録されます。

閲覧者として最初から登録することもできるのでしょうか？

皆さんはどのように設定変更されていますでしょうか？

何かご存じのことがございましたら、ご教授いただけますと幸いです。

Answer 1

そのサイトに紐づいている Microsoft 365 グループで「メンバー」になっている場合、個々のアカウントのアクセス権ではなくグループ メンバーとしてのアクセス権が優先されるので、変更しようとしてもメンバーのままとするか、所有者に昇格するか、メンバーから削除する（当然アクセスできなくなる）かのいずれかしかできません。

サイト全体のアクセス権でメンバーに対するアクセス権を読み取りにするか、メンバーから削除してゲストとして追加しなおすか、どちらかになるかと思います。

Answer 2

お返事ありがとうございます。

なるほど。

サイト全体のアクセス権設定は情シス管理のため、私の権限で対応できるのはゲストとして追加する方法のようですね。

大変勉強になりました。

ありがとうございました。