Office アプリの設定、プロダクト キーの引き換え、ライセンス認証を行うことに関する Microsoft 365 のプロセス。
購入時のプロダクトキーは、初回のセットアップで一度だけ使用して、該当のライセンスは Microsoft アカウントに紐づけされる仕組みになっています。
それ以降はプロダクトキーカードはキーは使用不可になり、再インストールなどを行う場合は、紐づけされている Microsoft アカウントでサインインして行うことになっていますので、忘れたり、削除されると再インストールなど何もできなくなりますので、再購入するしか方法がなくなります。
Microsoft アカウントが使用停止になった場合は、60日以内であれば再開可能ですが、期限が過ぎると削除されて復活できなくなります。
長期間サインインしていない場合にも、削除されます。