毎日自動で更新されるグラフを作成したい

Question

こんにちは。

会社でOffice365を使って業務をしています。

毎日、

１．取引先からメールで送信されるエクセルの数値データ

２．Adobe Expelience Cloudから生成されるエクセルをメールで受信

のデータを数件扱っています。

今は、

１．メールに添付されているエクセルを開く

２．データをコピペ

３．別途グラフを作成しているエクセルに貼りつけてグラフを更新

４．グラフをコピペして関係者にレポーティング

しています。

できれば１～４まで、少なくとも ３まで自動化したいのですが、

どのアプリを使ってどうするのが良いかヒントでもよいので教えていただけないでしょうか。

お手数おかけしますが、ご教示のほど、よろしくお願いします。

Answer 1

メールに添付されてくる Excel ブックから可視化のためのデーターを取り出す処理はどのみち Power Automate の領分ですね。

単なる Excel グラフで良ければそのまま Power Automate でグラフを作るところまで処理しても良いですし、BI 的なダッシュボードが必要なら Power Automate で取り出したデーターを Power BI に渡しても良いでしょう。

この辺りは何をやりたいのかという要件次第ですね。

Answer 2

ご返信ありがとうございます。

powerBIでは、メールに添付されているエクセルからのデータ取得はできそうにないですね、、、

であればPowerAutomateにてエクセルの作業にする方が簡単だし汎用性あるのかな、と思っています。

もしほかにご意見あればお待ちしております。

よろしくお願いします。

Answer 3

PowerBI でも刻々変化するデータの可視化は可能ですね。

• Power BI のリアルタイム ストリーミング - Power BI | Microsoft Docs

Answer 4

ご回答ありがとうございます。

データを可視化するのはPowerBIかと思いましたが、PowerBIでは日々更新されるデータの取り込みは難しいのですね？

PowerBIもPowerAutomateも使ったことが無く、これから勉強することになるので、どちらが良いのか考えあぐねています。

Answer 5

Bene-AKさん、こんにちは。

自動化には RPA をご利用になると良いかと思います。

（※RPAはRobotic Process Automation（ロボティック・プロセス・オートメーション）の略語で、パソコンを用いた事務作業を自動化するソフトウェアロボットのこと）

RPA で WEB を検索していただくと色々なソフトがありますので、検索してみてはいかがでしょう。

Microsoft には Power Automate という RPA を構築出来るアプリがあります。

・Power Automate のドキュメント - Power Automate | Microsoft Docs

ご希望の事がどこまで出来るのか分からないのですが、以下ご参考まで。

・Solved: Extract Data from Excel Email Attachment and Copy ... - Power Platform Community (microsoft.com)

・How to Import Email to Excel using Power Automate https://www.youtube.com/watch?v=OrCs36S3w3w

また、Power Automate についてのご質問は、英語のみとなりますが Power Automate 専用の別のコミュニティが用意されておりますので、そちらをご利用いただければと思います。

■Power Automate に関する質問について