各社員が持つ日常的な仕事を管理したいのですが、office365で便利なアプリはないでしょうか

Question

お世話になります。

標記の件

毎日行う作業はもちろん年に数回しか行わないような作業に対しても

その作業を誰がいつどのように作業しているのかといったことを管理したいです。

plannerを検討したのですが、これはどちらかというと非日常的な作業に対してのタスク管理のように感じたため微妙なように感じました。

ほかになにかいいアプリはないか、もしくはplannerのもっといい利用方法とかはないか

そういったところを教えていただけないでしょうか

Answer 1

・年間行事の作業月が近づいたら担当者通知を送る

これは以下のようにワークフローや Power Automate で作りこむか、Outlook と連携させないとダメでしょう。

• 予定表で期限がきたものをメール通知する方法 - Microsoft コミュニティ
• Sharepoint予定表からリマインドメールを送信する - ひとり情シス (1manit.work)

・各作業のリストがあるとして、その作業をクリックすると、その作業の詳細が表示される

こちらは元々リストのタイトルをクリックすると、詳細画面が開く動作ですね。

さらに質問がある場合は、新規の質問として投稿してください。

Answer 2

ご回答ありがとうございます。

リストの機能は初めて知りました。

ありがとうございます。

後だしで申し訳ないですが、可能であれば下記内容も実現したいです。

・年間行事の作業月が近づいたら担当者通知を送る

・各作業のリストがあるとして、その作業をクリックすると、その作業の詳細が表示される

上記のような要件も満たしたいのですが、可能でしょうか。

よろしくお願いいたします。

Answer 3

定型的な作業で進捗や担当者を管理したいのであれば、Lists (SharePoint リスト) でリスト形式のデータとして管理するとか。