SharePoint Onlineで一つのグループを複数サイトで使用したい

Question

企業向けO365を使用しています。

SPOの一つのサイトで作成したグループを、他のサイトでも使用したいのですが、グループ名を入力しても候補に出てこないグループがあります。

出てくるもの/出てこないものの違いは何でしょうか。

Answer 1

> サイト？？

> 　→グループ名称「C調査プロジェクト」の作成元

この「調査プロジェクト」は「C調査メンバー」と同じ SharePoint グループでしょうか、それとも Microsoft 365 グループなど他の種類のグループでしょうか？

Answer 2

キャプチャは企業秘にかかわるので乗せられませんが、以下のような事象が発生しています。

サイトAの中にサブサイトが複数あり(サブサイトa1、サブサイトa2とします)、サブサイトa1の「ユーザとグループ」→「グループ」内で新規に作成したグループ「C調査メンバー」を、サイトBでも使用したいです。サブサイトa2でアクセス権付与時に「C調査」と入力すると部分検索のような感じで候補がいくつか出てきますが「C調査メンバー」と「C調査プロジェクト」の2つがヒットします。

サイトBでアクセス権付与時「C調査」と入力すると、「C調査メンバー」は表示されず、「C調査プロジェクト」は表示されます。

「C調査プロジェクト」はサイトAで作成されたグループではなく、全く別の管理者が作成したサイトのグループです。

「C調査メンバー」も「C調査プロジェクト」もサイトBから見れば同じく「別サイトのグループ」ですが、「C調査メンバー」が見えて「C調査プロジェクト」が見えないのはどんな違いがあるからですか？

サイトA

　→サブサイトa1　：グループ名称「C調査メンバー」を作成

　→サブサイトa2　：アクセス権付与時に「C調査」と入力すると、「C調査メンバー」「C調査プロジェクト」が候補に表示

↕　独立した別のサイト

サイトB

　→アクセス権付与時に「C調査」と入力すると、「C調査メンバー」が表示されず、「C調査プロジェクト」が候補に表示

↕　独立した別のサイト

サイト？？

　→グループ名称「C調査プロジェクト」の作成元

Answer 3

> グループ名を入力しても候補に出てこないグループがあります

どのような目的でどのような作業手順を行っていて、どこで「グループ名を入力」されているのでしょうか？

これだけでは状況がよく分からないので、以下をよく読んで不足している情報を投稿してください。

• 質問にはどのような内容を書けば良いですか？ - Microsoft コミュニティ
  https://answers.microsoft.com/ja-jp/feedback/forum/fdbk_commsite-fdbk_getstart/%E8%B3%AA%E5%95%8F%E3%81%AB%E3%81%AF%E3%81%A9/330ff081-98bc-4d4c-a4a2-cbd992c020d0

主観ではなく客観的情報、つまりあなたが「こうなった」と考えていることではなく、「こうなった」と考える根拠になっている事実＝目に見える、表示されている情報を示してください。