エクセルピボットの現金の集計について

Question

件名の通り、表1のような元の表(元帳)を表2のような集計をピポットで作りたいのですが、期間に空白があるため表3のようになってしまいます。累計は変わらない？ので空白を非表示にする他方法はないのでしょうか？それか元データをどのように変えればうまくいくでしょうか？教えてください。

表1　元データ

部署	内容	担当	期間	借方	貸方	累計
A	○費	田中		1万	0	1万
A	○費	田中	1期	0	5千	-5千
A	○費	田中	2期	0	2千	-2千
A	○費	佐藤		1万	0	1万
A	○費	佐藤	1期	0	5千	-5千

・・・

表2

行ﾗﾍﾞﾙ	借方	貸方	累計
A	2万	1万2千	8千
○費	2万	1万2千	8千
田中	1万	7千	3千
1期	0	5千	5千
2期	0	2千	2千
佐藤	1万	0	1万
1期	0	5千	5千

・・・

表3

行ﾗﾍﾞﾙ	借方	貸方	累計
A	2万	1万2千	8千
○費	2万	1万2千	8千
田中	1万	7千	3千
1期	0	5千	5千
2期	0	2千	2千
(空白)	1万	0	1万
佐藤	1万	0	1万
1期	0	5千	5千
(空白)	1万	0	1万

・・・

追記　

ご回答ありがとうございます。

弊社では、担当者に一年分の○費を支払い、四半期ごとにも集計し、最終的に残額を出し返金してもらっていますが、今回集計にピボットを使いたいと思ってます。

表1の元データの期間が空白の理由としては、期間は一年間であり、期間ごとに使用金額が定まっている訳では無いため元帳上では空白なのです。この空白に、表2のようなピボットの表を作るのには、表1(元データ)の空白に仮にでもどんな言葉を入れたら集計できるのでしょうか？

Answer 1

annyan_730さん、こんにちは。

件名の通り、表1のような元の表(元帳)を表2のような集計をピポットで作りたいのですが、期間に空白があるため表3のようになってしまいます。累計は変わらない？ので空白を非表示にする他方法はないのでしょうか？それか元データをどのように変えればうまくいくでしょうか？教えてください。

弊社では、担当者に一年分の○費を支払い、四半期ごとにも集計し、最終的に残額を出し返金してもらっていますが、今回集計にピボットを使いたいと思ってます。

表1の元データの期間が空白の理由としては、期間は一年間であり、期間ごとに使用金額が定まっている訳では無いため元帳上では空白なのです。この空白に、表2のようなピボットの表を作るのには、表1(元データ)の空白に仮にでもどんな言葉を入れたら集計できるのでしょうか・

空白行の借方の費用は集計対象の値なので、ここで空白となっている行を非表示にすると、値が抜けたおかしな表になってしまうと思います。

ピボットテーブルを選択した状態で、「デザイン」> 「小計」>「すべての小計をグループの末尾に表示する」とすると下図の様なピボットテーブルになり、空白の行も表示した方が良いとお分かりになっていただけるかと思います。

期間が空白のままだと「（空白）」と表示されてしまうのと、昇順に並び替えた場合にそれぞれの末尾に来てしまうので、空白の代わりに「-」（半角のハイフン）に置き換えるのはいかがでしょう。

Answer 2

元帳のデータ形式がデータベースとして正規化されていないので、ピボットで頑張っても無理な予感がします。

データの持ち方を再検討した方が良いかもしれません。

Answer 3

ご回答ありがとうございます。

おっしゃる通りですね。

元帳のデータの再合成がなってないのでピボットでは限界ですね。

元データ形式を整えようと思います。

ありがとうございました。

Answer 4

ご回答ありがとうございます。

本文に追記させて頂きました。お時間ありましたら、お知恵をお聞かせ下さい。ピボット集計が初めてなのでよく理解ができておらず恐縮です。

Answer 5

なぜ元データの期間フィールドが空白のレコードがあるのでしょう？

元データがそうなっていれば、ピボットテーブルで表３のような表示になるのが正しい動作です。