Microsoft365listsのセキュリティについて

Question

Microsoft365 listsのセキュリティについてご質問申し上げます。

listsをパスワード設定してリンク共有したいのですが、可能でしょうか？方法調べましたが見つけられず、可能かどうかまた可能なら手順についてお教えいただきましたら幸いです。また不可の場合の代替え案など、ご意見いただけましたら、助かります。

使用意図としては、社内ポータルサイトをシェアポイントなどで作成中ですが、先行してlistsにて採番リストを共有したいためです。

細かい質問となり恐縮ですが、よろしくお願いします。

Answer 1

Lists のリストは実態としては SharePoint サイトのリストなので、SharePoint サイト側でアクセス権を設定すれば特定のユーザーにのみ利用させることは可能です。

※[マイ リスト] に保存した場合は作成者の OneDrive for Business に保存されるので、共有しなければ他のユーザーからは見えません。適切に共有すれば、共有した相手だけが見えて利用できるようになります。

直接的にパスワードを付けるということはできません。アクセス制御はサインインしているアカウント（組織アカウント）に対して行われます。