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SharePoint間の移動について

Anonymous
2023-06-27T00:31:39+00:00

社用でSharePointを利用しております。(SharePointのバージョン確認をしようとしたのですが、ヘルプ⇒入力欄⇒「SharePointバージョン確認」と入力しても、またQ&Aに戻ってしまいループして確認不能でした) SharePoint間でフォルダ移動をしようとしたのですが、移動先を選んで「移動」のボタンを押したところ、添付のような以前は出て来なかったメッセージが出てきました。意味が分からず、移動して良いのか悪いのか、判断が付かずにおります。どなたかこのメッセージの意味および対応方法をご教示頂けませんでしょうか?どうぞ、よろしくお願い致します。

**モデレーター注**

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Hebikuzure aka Murachi Akira 325.9K 評価のポイント MVP ボランティア モデレーター
2023-06-27T07:54:52+00:00

ライブラリの設定 ⇒ バージョン設定で、以下の画面になります。

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  1. Anonymous
    2023-06-27T08:08:42+00:00

    ご助言ありがとうございます。

    ファイル履歴、というものが保存されていることを初めて知りました。

    また、ご説明頂いた内容で「要否判断して進めればよい」ということも理解できました。

    一方、保持バージョン数のライブラリ設定の場所も、設定を開いたらありました。

    数が移動前後で違う設定になっていたので、これを同じにして試してみます。

    ありがとうございました。

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  2. Anonymous
    2023-06-27T07:49:36+00:00

    ご助言を頂きありがとうございます。

    バージョンの管理方法の設定が何かあるのですね。

    (非常にPrimitiveなところから分かっていなくて恐縮です・・・)

    詳しそうな人に聞いてみます。ありがとうございます。

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  3. Hebikuzure aka Murachi Akira 325.9K 評価のポイント MVP ボランティア モデレーター
    2023-06-27T07:39:38+00:00

    コピー元・コピー先のどちらのライブラリもファイル履歴が有効になっていて、コピー元の履歴の保持バージョン数がコピー先の保持バージョン数より大きいので、コピーすると古い履歴が失われる可能性があるという警告です。

    古い履歴が不要なら [移動する] で移動して問題ありません。古い履歴が必要なら、コピー先のライブラリの設定を変更して保持バージョン数を少なくともコピー元と同じ以上にしてください。

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  4. simo-k 85,415 評価のポイント ボランティア モデレーター
    2023-06-27T03:45:46+00:00

    ヘルプの挙動については、ブラウザのキャッシュ削除やinPrivateモードで試してください。

    ヘルプ "SharePointバージョン確認" (抜粋)

     リストとライブラリでのバージョン管理のしくみ 

    移動元と移動先でのパージョン管理方法が違っていたりするんじゃないでしょうか?

    例えば移動先は上限100なのに、200のものを移動させようとしている?

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