Office アプリの設定、プロダクト キーの引き換え、ライセンス認証を行うことに関する Microsoft 365 のプロセス。
大事なのは色です。
例示したシルバー帯の場合にはプロダクトキーをそのまま使いますがオレンジ帯の場合にはキーはもう使えません。初回インストール時の Microsoftアカウントを使います、新たに Microsoftアカウントを作るのではありません。それを確認するために画像を例示したのです。
Office 2021 ・ 2019 POSA / パッケージ製品の再インストー ル方法ーMicrosoftサポート (Sway)
オレンジ帯や2台インストール可能な製品の再インストールは上記のリンクです。
またこれらの製品は不定期にライセンスチェックが入ってくるので
- 長期間のオフライン状態での使用
- 製品にサインインしないまたは初回インストールと異なるアカウントで長期間サインインを続けている
ライセンスの再認証を求められる原因は上記の条件下の時が多いです。