Microsoft 365 Appsをインストールだけして登録は別ユーザーでできるか

Question

社内にてMicrosoft 365 Appsが配布されました。

PCの初期設定で事前にMicrosoft 365 Appsをインストールした状態でPCを配布したいのです。

作業者が予めMicrosoft 365 Appsをダウンロードインストールまで行い利用者が自分のアカウントでログインして利用する事はできますか。

その場合作業者のライセンスを利用する事にはならないですか。

Answer 1

いろんな人が働いておりましてアプリのダウンロード画面が人によって表示が違ったりして全員がこの手の作業を問題なくできる環境ならよいのですがなかなか難しくて苦慮してます。

ダウンロード画面まで行きつけない人も多数おります。

インストールマニュアルを作成しましたので社員に配布してください。

ブラウザはキャッシュの影響を強く受けますので、インストールする時はキャッシュの影響を避けるために下記の「Edge InPrivate」の利用を勧めます。

Microsoft Edge で InPrivate ブラウズを使う

＜インストール手順＞

Microsoft 365 へようこそ

　 https://www.office.com/?auth=2

１：社員のアカウントで上のアドレスからサインインすると、画像１が表示されるので「アプリをインストール」ボタンを押す。

画像１

10秒ほどで、Officeのインストーラー「OfficeSetup.exe」がダウンロードされた事が、画像２の赤矢印に確認できたら押す。

画像３にインストールの進捗表が表示されるのでそのまま放置する。10分ほどで画像４が表示されてインストール完了です。

画像２

画像３

画像４

＜ライセンス認証＞

Wordを開いて、手順１でサインインしたアカウントと同じアカウントでサインインする。

画像５が表示されたら「同意する」ボタンを押す。

画像５

画像６に

　・社員の名前

　・社員のアカウント

　・インストールした製品名「Microsoft 365 Apps for business」

が表示されてインストールと認証は完了です。

画像６

＜考察＞

Officeのインストールでトラブルが発生する事は、まず無いです。

トラブルの起きやすいのはインストール後に、最初にWordなどを起動した時の認証でトラブルになる場合があります。

なので

上の画像１から画像４までのインストール作業が思うように自分でできない従業員に対しては、

管理部門で簡単で15分ほどで終了するインストール作業のみを行って、従業員には分かりにくくて間違えやすい認証作業を行わせるのでは意味がないと思います。

Answer 2

ありがとうございました。

皆さんおっしゃるように業者に委託が一番よいのかと思います。

管理者側になるべく部署任せにせずに対応してくれるように話してみようかと思います。

管理者が作ったマニュアルもアイコンが変わっていたりしてそれだけでも動作がとまるような事があり混乱する人がいたりするのでなるべく社員が個人対個人で相手をする事なくするような方向にできないか会社と話をします。

お手間をかけ申し訳ありませんでした。

Answer 3

Microsoft の公式手順的に言えば

• NeiFirst さんが紹介している Office 展開ツール（Office 展開ツールの概要 - Deploy Office | Microsoft Learn）を利用して管理者が事前にインストール
• 各ユーザーがセルフサービスでインストール

のいずれかの方法を取ることになります。

どうしてもこのどちらもできない場合は、一時的に各ユーザーの Microsoft 365 用組織アカウントのパスワードをリセットして、管理者がリセットしたパスワードで各ユーザーのアカウントを使ってインストールを行うという方法も考えられます。この場合、インストール後に再度パスワードをリセってして、各ユーザーでパスワードを再設定してもらう必要があります。

管理者的に一番楽なのは、お金を払って業者に全部やってもらうことでしょうね。

Answer 4

ライセンスのあるユーザーがインストールのみ行い、その後別ユーザーでサインインするような使いかたは厳しいでしょうか。

Answer 5

①：Microsoft 365 Apps for business ですね。

①のライセンスは社員のアカウントに割り当てられます。

なので

順序として１,２になります。

１：管理者は社員の組織アカウントを作成して、そのアカウントに①の製品を割り当てる。

２：社員は自分のアカウントでサインインして自分で①をインストールする。

なので管理者が事前にPCに①をインストールするとは、ライセンスの無いユーザーが①をPCにインストールする事になりますので、難しいと思います。