sharepointの検索最適化方法

Question

sharepointでの検索を最適化したいのですが、ファイルやフォルダなど、どのように管理するとよいものでしょうか。このような命名ルールが良いなどありましたら教えてください。

Answer 1

丁寧に教えていただきありがとうございます。やはり日本語は相性悪いんですね。

大変参考になりました。

Answer 2

SharePoint での検索は仕事でも関係していますが、日本語のワードブレークがヘタなので、アイテム名を検索させるのであれば英語（英数文字）ベースにするのは良いかもしれません。ただ直感的に分かりにくくなりますので、良し悪しでしょう。

現実問題として一番確実なのはエンタープライズキーワードやマネージド用語（用語ストア）などの管理されたメタデータを上手く使うことです。

• 管理されたメタデータの概要 - SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Learn

なお SharePoint Online での検索は Microsoft Search（モダン検索）と SharePoint 検索（クラシック検索）があって挙動が異なるので要注意です。

Answer 3

大変参考になるご回答ありがとうございます。

日本語ベースでの構築イメージでしたので、英語軸で考えてみます。

ありがとうございました。

Answer 4

現実的ではありませんが、フォルダ名・ファイル名に漢字(特殊文字を含む)を使わないという手法が
あります。

日本語などを利用していると誤爆を回避するのは非常に困難です。

又、検索時にファイル内容をチェックする場合もあります。

標準では、SharePointへファィル登録時には、言語：Englishとして登録されます。

そして、English辞書をベースとして検索されますので、ここでも誤爆は発生します。

（これから新規構築するサイトであれば、複雑な手順を踏むことで日本語としてファイル登録が
　可能らしいです。 既存サイトに同じ様に適用するにはファイルのタイムスタンプを適用日に
　一括更新せざるを得ません。）

検索インデックスの生成に関しては、詳しくないので他の方のアドバイスを待って下さい。