sharepoint のサイトの社内共有の設定の仕方

Question

Anonymous

私が管理者で作成したサイトを社員と共有したいのですが、外部共有は出来たのですが、外部ですと開くたびにパスワードの入力を求められてしまいます。

社内共有の設定の仕方を分かりやすく説明しているサイトなどありましたら教えてください。

二人以上の共有の予定はありません。

最近Microsoft365を導入したばかりで、初歩的なことだと思いますが、どうぞよろしくお願い致します。

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2 件の回答

Answer 1

当該サイトでの適切な共有権限などを維持したければ、URLをコピー(共有、アクセス許可の管理)を使わない事です。

それをやった途端、当該サイトメンバー以外にも権限が付与されるケースがあります。

※ 厳密に権限設定出来ているサイトは皆無だと思います。

基本的に全てブラウザで閲覧。

そして、リンクを教える時はファイル右クリック→詳細→画面内に表示されているパスを当該サイトユーザに教える。

> 社内共有の設定の仕方を分かりやすく説明しているサイト

ネットに沢山転がっているので検索してみて下さいとしか言い様がありません。

Answer 2

作られたサイトがコミュニケーションサイトであれば、全社員に閲覧のアクセス権があるはずです。

作られたサイトがチームサイトの場合、サイト設定でプライベートになっていると、チームのメンバーしか閲覧できません。必要な社員のアカウントをメンバーとして追加してください。

あるいはパブリックサイトであれば全社員が閲覧できるので、パブリックサイトを作成しましょう。

Microsoft 365 の中でも SharePoint は使い方に難しい部分があるので、書籍などを買われて勉強されるか、セルフラーニングや対面のトレーニングを受講されると良いでしょう。