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FormsのフォームからM365のユーザ名を検索したい

Anonymous
2023-08-28T07:44:15+00:00

Forms上でのユーザ検索についてご教授頂けると助かります。

元々は、Teams上から承認アプリを起動し、申請者が個々に承認者の指定をし利用していました。

しかし申請一覧のようなリストを管理したく、PowerAutomateを利用し、SharePointのリストに書き込む事にしました。PowerAutomateのトリガーとしてFormsにデータが書き込まれたタイミングで起動するようにしておりますので、フロント(入力)をFormsにて変更しております。

しかしながら、Formsの画面ではM365のユーザ名を検索+指定が出来ない為、申請者が承認者を指定出来なくなってしまいました。

現在は、Exchange管理センターのメールボックスを使用し、マネージャの登録をし、PowerAutomateにて承認者の指定をしております。

しかし、承認者が固定となってしまいますので、Formsから承認者を指定したいと考えておりますが

実現可能な方法をご教授頂けると助かります。※部署兼務者やシフトの関係から承認者を固定に出来ないという問題があります。

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4 件の回答

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  1. Anonymous
    2023-08-30T01:36:17+00:00

    ご回答ありがとうございました。「これは Forms にはない機能なので、Power Apps で画面(フォーム)を作成しないと希望の動作にはならない」という部分だけで大変参考になりました。前に進めそうな気がしています。助かりました。

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  2. Anonymous
    2023-08-30T01:35:01+00:00

    ご回答ありがとうございました。ご紹介頂いたサイトが英語メインでしたので細かい部分で難しいかもしれませんが、参考にさせて頂きます。

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  3. Hebikuzure aka Murachi Akira 325.9K 評価のポイント MVP ボランティア モデレーター
    2023-08-29T01:26:01+00:00

    これは Forms にはない機能なので、Power Apps で画面(フォーム)を作成しないと希望の動作にはならないでしょう。

    Power Platform に関する質問は以下に投稿してください。

    参考:Power Automate に関する質問について - マイクロソフト コミュニティ (microsoft.com)

    https://answers.microsoft.com/ja-jp/msoffice/forum/all/power-automate/012f1608-1fea-4f24-ae58-204639e900ec

    英語でのやりとりが困難な場合は、ユーザーグループのフォーラムを利用してください。

    フォーラム アーカイブ - Japan Power Platform User Group コミュニティサイト (users.community)

    https://power.users.community/forums/

    あるいは以下の Facebook グループで相談してください。

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  4. simo-k 85,415 評価のポイント ボランティア モデレーター
    2023-08-28T10:26:04+00:00

    Power Platform(PowerApps、PowerAutomateなど)については、下記へ質問して下さい。
     Power Platform Community

      ├ Power Automate Community

      │  Power Automateの公式コミュニティ。
      └ Power Apps Community
         Power Appsの公式コミュニティ。
     ※ 閲覧者・回答者が多い公式サイトをお勧めします。

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