Microsoft project for the webの読み取り専用アクセス権について

Question

Microsoft project for the webの読み取り専用アクセス権についてです。

現在、Project Plan 1 試用版を使用しています。

本来ですと、職場アカウントで試用版を使用したかったのですが、

職場または学校アカウントでサインインしようとすると、

エラー メッセージが表示されるため個人アカウントで使用しております。

現在、職場アカウントに読み取り専用アクセス権を与えたいのですが、

ゲスト追加の方法がわかりません。

Microsoft supportに「ゲストにプロジェクトをProject for the webで表示させる」という

ページがありますが、プロジェクトのMicrosoft 365グループにゲストを追加するとしか、

記載されておりません。

何方かご存知の方がいらっしゃれば具体的な方法を教えてください。

よろしくお願いします。

Answer 1

お世話になっております。

ご回答頂きまして誠に有難うございます。

現在、個人アカウントから試用版にサインアップしております。

Hebikuzure様より頂いた回答に基づきますと、

現状はセルフサービスサインアップが完了しており

Entra ID テナントができている。

今後はこのEntra IDテナントでアクセス権の管理を行う必要がある。

※しかも、非常に手間がかかる。

追加でお伺いしたい内容は以下となります。

もし、ご存じでしたら教えて頂くことは可能でしょうか。

①こちらとしては、

「職場アカウントに読み取り専用アクセス権を与えることが非常に重要」です。

非常に手間がかかりますが、Azure portal を通せば実施できますでしょうか？

②一方で、個々にサインアップしたアカウント同士だと

読み取り専用アクセス権を与えることができますか。

試してみましたが、具体的な方法がわからずこちらも対応できておりません。

追加のご質問となり申し訳ございませんが、

何卒よろしくお願いします。

Answer 2

Microsoft project for the webの試用版（Project Plan1）が利用できない - Microsoft コミュニティ

ここで AI 回答をうのみにして宜しくない方の選択をしてしまったようですね。

Answer 3

Project Plan1 のサブスクリプションは個人アカウント（Microsoft アカウント）では直接利用できないので、個人アカウントから試用版にサインアップされたとしてもセルフサービスサインアップで Entra ID テナントができているかと思います。アクセス権の管理はこの Entra ID テナントで行う必要がありますが、結構面倒な作業です。

「職場アカウントに読み取り専用アクセス権を与え」ることが非常に重要であるなら別ですが、そうでなければサインアップしたアカウントから利用されることをお勧めします。逆に職場アカウントで Project を利用したいのであれば、職場アカウントのテナントの管理者に相談・依頼された方が現実的でしょう。

Answer 4

いつもお世話になっております。

ご回答頂きまして誠に有難うございます。

個人アカウントなので Microsoft365グループ

そのものが存在しないとのこと承知致しました。

そのため、個人アカウントよりMicrosoft 365グループにゲストを追加できないので

職場アカウントに対しても読み取り専用アクセス権（共有）を与えるできないということなんですね。

2024年春よりMicrosoft project for the webがplannerになり、

Teamsから先行利用できるそうなので、

そこで試用版を使用した方が良いのかもしれません・・・・

ご提案頂きましたように

個人アカウント同士だと共有できるのか実施してみます。

有難うございました。

Answer 5

AIは下記と言っていますが、個人アカウントなので Microsoft365グループそのものが存在しないと思います。

ゲストも個人アカウントにすれば共有できたりしないでしょうか？

（私は、利用していないので間違っていたらご免なさい。）

OpenAIを使用した回答

Microsoft Project for the webで読み取り専用アクセス権を与えるには、以下の手順に従ってください。 <br><br>1. Microsoft 365グループにゲストを追加します。これにより、ゲストはグループ内のすべてのリソースにアクセスできるようになります。 <br><br>2. Microsoft Project for the webでプロジェクトを開きます。 <br><br>3. プロジェクトの「共有」ボタンをクリックします。 <br><br>4. 「共有」ダイアログボックスで、ゲストの電子メールアドレスを入力します。 <br><br>5. 「アクセスレベル」を「閲覧のみ」に設定します。 <br><br>6. 「共有」ボタンをクリックして、変更を保存します。 <br><br>これで、ゲストはMicrosoft Project for the webでプロジェクトを閲覧することができますが、編集することはできません。