Forms の回答内容データを改ざんできないようにしたい。

Question

お世話になっております。下記、ご教示いただけますでしょうか。

＜行いたいこと/ご質問＞

・法人向けSaasサービスを提供予定で、「サービス利用申込書」をFormsで受付予定です。

・Formsで受け付けた申込内容を弊社内社員が改ざんできないように管理したいです。

　※改ざんしていないことを証明したいです。

・どのような設定を行えば、上記が達成しますか？

　また、可能でしょうか。

よろしくお願いいたします。

<モデレーター注>

質問内容をもとにサブカテゴリーを「その他」→「Forms」に変更しました。

Answer 1

ご返信ありがとうございます。社内でトライしてみます。

またご質問させていただくことがあるかと存じますが、何卒よろしくお願いいたします。

Answer 2

Excel は行セキュリティ（行単位のアクセス許可）の機能は無いので、希望の動作は実現できません。

別案としては SharePoint リストにデータを（やはり Power Automate で）登録し、そのアイテムのアクセス権を変更するという手は考えられます。

Power Automate で SharePoint リスト アイテムに対して個別のアクセス権を付与する方法 | Japan SharePoint Support Blog (jpspsupport.github.io)

SQL Server よりは敷居が低いかもしれません。

※リストの場合は件数に制限が付くので注意してください。

Answer 3

ご回答いただきありがとうございます。

今回の”利用申込書"の用途といたしましては、弊社内での処理のみとなります。

また、別システムに連携させる予定も特段はございません。

イメージとしてはFormsでの回答内容をスプレッドシートで開いた際に

スプレッドシートの行を読み取り専用にする。

ことができればクリアなのですが、こちらは可能でしょうか。

何卒よろしくお願いいたします。

Answer 4

Formsではなく、電子契約システムを検討された方が良いのではないでしょうか？

Answer 5

かなり難しい内容の質問です。

受け付けた Forms のデータを「利用申込書」としてどのように利用するのか、Forms だけで実現したいのか、他のサービスと組み合わせて良いのか、などさまざまな要件が絡むので、フォーラムのような場での Q&A というよりはコンサルティング案件になってしまします。

アイデアとして言えば、行レベルセキュリティの有効なデータベース（SQL データベースや Dataverse）を用意して、Power Automate で回答が追加されるごとにデータベースにレコードとして登録し、かつ登録した行のセキュリティを読み取り専用にするなどが考えられます。

改ざんされていないことの「証明」ということになると、さらに難しいように思いますが、上の方法であれば例えばレコードの登録時にレコードのメッセージダイジェストを作成して、それを別のテーブルに（当然読み取り専用で）保存しておくというような手はあるでしょう。

いずれにせよ信頼のおける IT ベンダーに相談されることをお勧めします。