SharePointOnline利用時の利用プランについて

Question

社内でのファイル共有用にSharePointOnlineの導入を検討中です。

導入にあたり、以下を教えて頂けないでしょうか。

■管理者ユーザーの利用プランについて

管理者となる1ユーザーは、Microsoft 365 Business Basic以上のプランの利用が必須かと思いますが、

Microsoft 365 Business BasicとMicrosoft 365 Business Standardとでは、

SharePointOnlineの使用機能は変わりなしでよいでしょうか。

■利用ユーザーの利用プランについて

その他のユーザーは、プランの利用なし（無料のアカウントのみ）でも利用可能でしょうか。

管理者と同じプランにしたほうがよいでしょうか。

プランの利用なしで利用可能な場合、SharePointOnlineのみに絞った場合、どういったデメリットが発生するでしょうか。

Answer 1

Microsoft 365 Business Basic と Business Standard で提供される SharePoint Online はどちらも Plan1 で機能は変わりません。

SharePoint Online を利用するには、ゲストを除くすべてのユーザーに SharePoint Online のライセンスが必要です。ライセンス無しでの利用はできません。また同じ社内のユーザーをゲストとして招待することは（ライセンス規約上）認められていません。

管理者を含め、利用者全員に適切な Microsoft 365 ライセンスを購入してください。

※Office アプリから Microsoft 365 のクラウドサービスへの接続にはサポートされているバージョンの Office が必要です。買い切りライセンスについてはサポート期間が短いので、結局更新で費用が発生します。Microsoft 365 Apps を含む Business Standard の利用をお勧めします。