SharePointのサイトで保存した情報で過去の登録内容を確認する方法をご教示頂けないでしょうか。

Question

ライセンス：Microsoft 365 Apps for enterpriseSharePointで作成した「サイト」から特定の「リスト」に活動内容を随時保存しているのですが

過去全ての保存内容を確認したい場合どのような方法がございますでしょうか。

※約2年6か月の保存記録を全て閲覧及び他のファイルにエクスポートしたいと考えております。

Answer 1

現在リストで表示されておりエクスポートが可能なデータは

最も古くて2023年2月16日迄です

しかし、2021年１月迄データは表示されていない状態ですが

保存されている状態です。

エクスポートの方法はご教示頂けましたので

表示されていない2023年2月16日～2021年1月迄の保存内容をリストに表示状態にする方法を

ご教示頂けないでしょうか。

Answer 2

ありがとうございます。

参考にさせていただきます。

Answer 3

ご指摘の通りなのですが
エクスポートを過去に実施した際にはリストに表示されているデータしかExcelにエクスポートができないため

現在非表示されていない過去の記録内容も併せてエクスポートしたいと考えております。

Answer 4

簡単に取得出来るのは、最新情報だけをExcelなどへエクスポートです。

もし、当該リストのタイトル毎の変更履歴を意図とされていたとしたら、バージョン履歴を目視で確認して下さい。

それを自動化したいとのことであれば、PowerAutomateでリストの作成・編集をトリガーとして

ほぼ同じ内容のリストを管理用に作成する手法はあるかも分かりませんが、非現実的だと思います。

Answer 5

SharePoint リストであれば Excel にエクスポートできますが、そういう話ではないのでしょうか？