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SPOのリストで「ユーザー」列を作成した場合、追加した人に通知されたりメールが送付されたりしますか?

Anonymous
2024-04-26T06:02:33+00:00

SPOのリストに「ユーザー」列を作成し、複数人のユーザやグループを選択したいと考えています。

複数人でリストを編集することを想定しているため、操作に不慣れな人が間違って登録したユーザに通知したりメールを出したりしないようにしたいです。

登録された人のアイコンをクリックして「メールを送付」等を選択しない限り、通知やメール送付はされないと思っていますが、他に登録したユーザに通知が飛ぶ操作はありますか?

こちらでテストしたものは以下です。他に操作によって通知・メールが飛ぶ可能性があるものはありますか?

・リストにユーザを追加 → 通知・メールは飛ばない

・リストにコメントを追加 → メンションしない限り登録者やリスト作成者に通知・メールは飛ばない

・リストに登録されたユーザのアイコンをクリックし、「メールを送信」を選択 → Outlookのメール作成画面が表示され、送信を押さない限りは通知・メールは飛ばない

・リストにグループを登録した場合も基本的には同上で、アイコンをクリックしてメール送付することは不可

Microsoft 365 と Office | SharePoint | ビジネス向け | Windows

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1 件の回答

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  1. Hebikuzure aka Murachi Akira 325.9K 評価のポイント MVP ボランティア モデレーター
    2024-04-26T07:50:03+00:00

    リストの「ユーザー」列は、単にディレクトリ(Entra ID)からユーザー情報をデータとして引っ張ってくるだけなので、入力したからといって通知やメールが飛ぶわけではありません。

    Power Automate などの自動化ソリューションを使えば、ユーザー列の情報を元にメールや Teams の通知を送信することはできますが、逆にそういうことをしなければメールも通知も発生しません。

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