コンテンツ、知識、アプリケーションの共有と管理に使用される Microsoft 製品とテクノロジのグループ。
リストの「ユーザー」列は、単にディレクトリ(Entra ID)からユーザー情報をデータとして引っ張ってくるだけなので、入力したからといって通知やメールが飛ぶわけではありません。
Power Automate などの自動化ソリューションを使えば、ユーザー列の情報を元にメールや Teams の通知を送信することはできますが、逆にそういうことをしなければメールも通知も発生しません。
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SPOのリストに「ユーザー」列を作成し、複数人のユーザやグループを選択したいと考えています。
複数人でリストを編集することを想定しているため、操作に不慣れな人が間違って登録したユーザに通知したりメールを出したりしないようにしたいです。
登録された人のアイコンをクリックして「メールを送付」等を選択しない限り、通知やメール送付はされないと思っていますが、他に登録したユーザに通知が飛ぶ操作はありますか?
こちらでテストしたものは以下です。他に操作によって通知・メールが飛ぶ可能性があるものはありますか?
・リストにユーザを追加 → 通知・メールは飛ばない
・リストにコメントを追加 → メンションしない限り登録者やリスト作成者に通知・メールは飛ばない
・リストに登録されたユーザのアイコンをクリックし、「メールを送信」を選択 → Outlookのメール作成画面が表示され、送信を押さない限りは通知・メールは飛ばない
・リストにグループを登録した場合も基本的には同上で、アイコンをクリックしてメール送付することは不可
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リストの「ユーザー」列は、単にディレクトリ(Entra ID)からユーザー情報をデータとして引っ張ってくるだけなので、入力したからといって通知やメールが飛ぶわけではありません。
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