Sharepoint サイト コンテンツは共有したいが、コンテンツを格納したSitePagesフォルダは共有したくない

Question

サイトにページを作成し、共有したいコンテンツをアップロードした際に、ファイルが

サイトのリソース ファイル＞SitePages

フォルダに格納されますが、コンテンツ自体はメンバーに閲覧共有するが、フォルダは閲覧させない、という権限設定は不可能でしょうか。

ページに「ファイルとメディア」でコンテンツをアップしてページを共有した際に、コンテンツを「新しいウインドウで開く」表示させた後、右上の×ボタンで閉じると、格納しているSitepagesフォルダが表示されてしまいますが、このフォルダを表示させない、閲覧させないようにしたいのです。

フォルダの権限設定で直接アクセスをさせない設定をできるようでしたが、それをするとフォルダに格納されている共有したいコンテンツもアクセス不能になるのでしょうか。

自身の環境で検証ができず、こちらで質問させていただきます。

Answer 1

答えとしては「できなくは無いが、やるべきではない」ですね。

SharePoint のアクセス権制御はオンプレミスの SharePoint Server の頃からある「SharePoint グループによるアクセス制御」とクラウドでの「Entra ID と Microsoft 365 グループによるアクセス制御」の両方がオーバーラップしていてとても複雑です。既定の設定・既定のユーザーインターフェースでの操作であればその辺りがうまく隠蔽されて利用できますが、これをカスタマイズしようと思うと両者の動作をよく理解して、かつ副作用や将来的なアクセス権管理まできちんと考えないと、破綻することになります。

なので「不可能なものとして作業フローを検討」されるのは良いと思います。

Answer 2

ご返信ありがとうございます。参考になります。サイトメンバー以外の外部の人にファイルを共有したいという事ではなく、サイトメンバーに対してコンテンツ単位でアクセスを制御し、アクセスを許可したコンテンツが格納されているフォルダは閲覧させたくない、という状況です。

フォルダに関してもメンバーがアクセスできる事がサービスの前提ということでしたら、不可能なものとして作業フローを検討いたします。

Answer 3

ご返信ありがとうございます。管理者に相談します。ありがとうございました。

Answer 4

SharePoint サイトは、サイトのメンバー（サイトに紐づいている Microsoft 365 グループのメンバー）はそのサイト内のコンテンツやファイルにアクセスできるようになることが想定されています。

サイトのメンバー以外に特定のファイルを共有したいのであれば、ドキュメントライブラリにファイルをアップロードして、当該のファイルに対する共有リンクを作成してください。

Answer 5

組織内での困りごとは、まず組織のIT管理者に相談しましょう。

> フォルダは閲覧させない

どのフォルダでしょうか？

> 自身の環境で検証ができず

どうして検証が出来ないのでしょうか？

一人しかいないテナントですか？

（逆に一人だけなら、管理者でしょうからユーザーはいくらでも作成出来ますよね。）