SharePointドキュメントライブラリ機能(閲覧権限の設定)について

Question

SharePointドキュメントライブラリ機能で、ドキュメントとURLを掲載し、ドキュメントのみは表示されアクセスできるが、URLをクリックしようとすると閲覧権限を付与された人しか見えないような状況にするにはどのように対処すればよいでしょうか？お手数ですがご教示頂けますと幸いです。

Answer 1

ライブラリのアイテムの列に外部（SharePoint / Microsoft 365 の外部）のツールの URL が入っていて、それをクリックした際の挙動を制御したいということですね。

リンクの動作自体を SharePoint 側で制御することはほぼほぼできないので、リンク先のツール側でアクセス制御するか、もしくはネットワークで（プロキシなどで）アクセス制御するしかないでしょう。

Answer 2

> 外部ツールへのリンク

外部ツール側でアクセス制限を掛けて下さい。

クリックする側では権限を管理していません。

Answer 3

共有などはせずに、フォルダやファイルのパスを関係者へ展開して下さい。

パスであれば、権限を保有している人しかアクセスできません。

Answer 4

Hebikuzureさん

ご返信ありがとうございます。

というのが良く分からないのですが、ドキュメントライブラリにドキュメントのファイルをアップロードして、さらに列を追加して何らかの「URL」を表示させるということでしょうか？

⇒ご認識の通りとなります

その場合、その「URL」とな何の URL なのでしょう？

⇒外部ツールへのリンクになります。

Answer 5

SharePointドキュメントライブラリ機能で、ドキュメントとURLを掲載し、ドキュメントのみは表示されアクセスできるが、URLをクリックしようとすると閲覧権限を付与された人しか見えないような状況にする

というのが良く分からないのですが、ドキュメントライブラリにドキュメントのファイルをアップロードして、さらに列を追加して何らかの「URL」を表示させるということでしょうか？　その場合、その「URL」とな何の URL なのでしょう？

どのような動作をイメージされているのか、より具体的に示してください。