excelやwordなどのファイルについて質問です。

Question

保存したファイルが別のデバイスからでも開けて、編集が反映されるようにしたいです。

パソコンでエクセルやワードの新規ファイルを作成する際、パソコンに保存するのではなく、名前をつけて保存から、one driveを選択し保存しました。そしてエクスプローラーを開き、先ほど保存したファイルをonedriveから選択し、編集しました。その後携帯にある同じone driveアカウントのエクセルや、パソコン上でone driveを開いても、先ほどのファイルは出てくるのですが、編集してもそれぞれの場所で別々のファイルであるかのように編集が共有されません。one driveに保存したらどこからでも自分のアカウントであればどこから編集しても同じファイルなのですから編集は共有？されているはずではないのでしょうか。有識者の方是非解決策を教えていただきたいです。よろしくお願いいたします。

Answer 1

ほかの有識者の方が仰っている内容の焼き直しみたいで恐縮ですが……。

OneDriveとは、クラウド上にファイルをアップロードして共有するサービスです。
OneDriveを保存先に指定したファイルは、クラウド（ネットワーク上）に保存されます。
ファイルを使ったり編集する場合、端末からクラウドにアクセスして編集情報を反映させていくイメージです。

編集内容が共有されない場合、何らかの理由で端末とクラウドとの通信が正常に行われず、編集内容が反映されない（結果、端末によってファイルの内容がバラバラになっている）と思います。

上でも説明したように、OneDriveに保存したファイルはクラウド上にあります。
ブラウザーからOneDriveを直接開けば見れます。
Microsoft OneDrive

エクスプローラーから開いたとあるので、質問者さんはエクスプローラーにOneDriveを反映させる、「OneDriveの同期機能」を使っているとお見受けします。
OneDrive の同期機能を使ってみよう! 同期手順を徹底解説 - Microsoft for business

エクスプローラー上のOneDriveの様子がおかしい場合は、「OneDriveの同期機能」に問題が起きている可能性があります。
同期している場合、タスクバーにOneDriveのアイコンが表示されているはずなので、同期エラーのアイコンが出ていないか見てみてください。
OneDrive アイコンの意味は? - Microsoft サポート

Answer 2

PC の Office の場合、OneDrive への自動保存を有効にしていればほぼ同時に編集結果がほかのデバイスにも反映されます。

自動保存が有効になっているのに編集結果が他のデバイスに反映されないのであれば、その編集を行っている PC 側に何らかの問題があると思われます。

PC の Office ではなく Office for the Web (ブラウザーで開く Office) を利用すれば、編集内容は必ず OneDrive に即時反映されます。それでその結果が反映されない PC があるとしたら、その PC 側に何らかの問題があると思われます。

Answer 3

ブラウザ版OneDriveからファイルを開けば、複数PCでの同期遅れなどの影響は受けないでしょう。