テーブルに新しいテーブル列を追加してデータを入力した場合、更新をすると値が違う行に移動する

Question

sharepointのリストをEXCELにエクスポートしたテーブルがあります。

このテーブルの右端の列に新しいテーブルの列を追加しました。

追加した列にその行に対応した値を手動で入力しています。

その後sharepointに新しくファイルを追加したので、テーブルを更新する為にすべて更新ボタンを押しました。

すると、新しい列に追加した値が関係の無い行に勝手に移動してしまいます。

どうすればよいでしょうか？

詳しく説明しますと、A～E列がエクスポートした列になります。

F列に新しいテーブルの行を追加しました（値を入れると自動でテーブルに追加されました）。

F列の1行目に1、2行目に2、3行目に3・・・と入れたとします。

その後全てを更新をすると、1行目に10、2行目に35、3行目に1・・・みたいな感じになります。

Answer 1

基本的な考え方として、クエリの出力先のテーブルを手動で編集するというのは宜しくないのではないかと思います。

どうしてもクエリで取得した情報に何か追加するのであれば、別の場所でテーブル内のデータを参照する表を作って、そちらを編集する方が良さそうですね。

Answer 2

simo-k様

ご返信ありがとうございます。

IT管理者に相談してみます。

Answer 3

Hebikuzure様

ご返信ありがとうございます。

その認識であっています。

いただいた意見を実施しましたが、改善されませんでした。

また、新たにアイテムを追加しなくても、更新すると値が関係の無い行に勝手に移動するようです。

Answer 4

質問文の書き方に曖昧な所があるのでよく分からない部分がありますが、

• SharePoint リストを [Excel にエクスポート] でエクスポートし、Excel で開いている
  
• 開いた Excel ブックのエクスポートされたリスト部分の右側に列を追加した

ということでしょうか？

「その後sharepointに新しくファイルを追加した」はアイテムを追加した、の誤りでしょうか？

この場合、[Excel] 側で [データ] タブの [クエリと接続] - [プロパティ] でプロパティを表示させ、「変更されたレコード（行）のデータ更新時の処理」を「新規のデータ行全体を挿入し、使用されていないセルはクリアする」に変更するとどうでしょう？

Answer 5

組織内での困りごとは、まず組織のIT管理者に相談しましょう。

IT管理者は、あなたの環境などを熟知しているので速やかに解決してくれる筈です。

> このテーブルの右端の列に新しいテーブルの列を追加しました。

再度、SharePointリストをExcelにエクスポートしてみて下さい。