Microsoft365Basicのファイル送信について

Question

Microsoft365Basicの導入を検討しています

自身の端末ではローカルファイルは特に必要ないのですが

エクセルやワード、PPのファイルを送信することが考えられます

受信側の端末にオフィスアプリがインストールされている前提で

こちらから各ファイルをメールに添付して送信することはできるでしょうか

※相手方はMicrosoft365使用予定がなく、OneDriveによる共有はできないとの想定です

Answer 1

書かれた状況であれば、作成して送信するには恐らく問題はないと思います。

念のため、使用しているのは「無料の WEB版 Office 」とそれぞれのメールアカウントの WEB メールと言う事で、ファイルを操作には問題なさそうです。

（ファイルは作成してからローカルにダウンロードして添付するのがよさそう）

それら操作内では Microsoft 365 Basic は不要ですがファイル操作上あった方が良いと思います。Microsoft 365 Basic ではそれらのファイル作成するものではありませんが、Onedrive の容量を増加して WEB Office や 使いやすくします。

Microsoft 365 Basic は特にサインイン操作はしないで、認証したアカウントを使用すれば、そのまま使える状態になるはずです。

WEB Office とは直接関係なしですが、WEB Office はそのアカウントでサインインしてください。

なお、WEB Office はデスクトップ Office と比べ機能が制限されていますので、一部ファイルについてはうまく操作ができない場合もあると思います。

Answer 2

自分も相手もOffice Home and Business 2021 などは持っていないとして書いています。持っている場合は下記の手順の一部は省略できます。

＜手順＞
自分
１：Web版Wordを開いて文章を作成する。
２：自動でクラウドのOneDriveの「マイファイル」の中に保存される。

　 例：テスト.docx

３：PCのOneDriveフォルダと（２）は同期しているので「テスト.docx」はPCのOneDriveフォルダに自動でダウンロードされる。

４：メールソフトを起動して添付したいファイルの場所を（３）を選択して「テスト.docx」を添付して送信する。

相手側
１：メールソフトを起動して受信したメールの添付ファイル「テスト.docx」をクリックするとPCの「ダウンロード」フォルダにダウンロードされる。

２：（１）の「テスト.docx」をPCのOneDriveフォルダに移動して保存する。

３：クラウドのOneDriveにサインインして「マイファイル」を開くと自動で「テスト.docx」がアップロードされているのでクリックするとWeb版Wordが起動して開く。

　※相手から自分宛に送られたメールは、上の記述の「自分」と「相手」を入れ替えて読んでください。

Answer 3

ご返信ありがとうございます。

・office昨日についてはWeb上で利用可能と認識していますが間違っていますでしょうか

（自身で使用するファイルはデスクトップに落ちている必要はありません）

・上記から、ファイルはMicrosoft365BasicのWeb上で作成するファイルを想定しています

・メーラーもウェブメール（Gmail、OCNなどのプロバイダメール）を使用予定です

自身はBasicにログインしてWeb上でファイルを作成、保存しており

必要に応じて相手方にファイル添付してメールを送る

相手方は受け取ったファイルをデスクトップOffice（2021など）で閲覧する

※場合によって保存のうえ編集を行い、返信が来る

という作業工程を想定しています。

Answer 4

Microsoft 365 Basic は Office や メール機能がありませんが、Office ファイルは Office 20xx などで作成されていると言うことですか。（相手も相当アプリがある）

何で送信しますか。（アカウント、アプリ）

通常使われているメールであれば Office ファイルも添付して送れます。

但しメールのサイズに制限がある場合もあります。

Answer 5

メールの添付ファイルの件であれば、自分も相手もMicrosoft365の有無は問いません。

メールを開いて「添付」をクリックして貼り付けるだけです。