Microsoft365Basicのファイル送信について

Question

Microsoft365Basicの導入を検討しています

自身の端末ではローカルファイルは特に必要ないのですが

エクセルやワード、PPのファイルを送信することが考えられます

受信側の端末にオフィスアプリがインストールされている前提で

こちらから各ファイルをメールに添付して送信することはできるでしょうか

※相手方はMicrosoft365使用予定がなく、OneDriveによる共有はできないとの想定です

Answer 1

書かれた状況であれば、作成して送信するには恐らく問題はないと思います。

念のため、使用しているのは「無料の WEB版 Office 」とそれぞれのメールアカウントの WEB メールと言う事で、ファイルを操作には問題なさそうです。

（ファイルは作成してからローカルにダウンロードして添付するのがよさそう）

それら操作内では Microsoft 365 Basic は不要ですがファイル操作上あった方が良いと思います。Microsoft 365 Basic ではそれらのファイル作成するものではありませんが、Onedrive の容量を増加して WEB Office や 使いやすくします。

Microsoft 365 Basic は特にサインイン操作はしないで、認証したアカウントを使用すれば、そのまま使える状態になるはずです。

WEB Office とは直接関係なしですが、WEB Office はそのアカウントでサインインしてください。

なお、WEB Office はデスクトップ Office と比べ機能が制限されていますので、一部ファイルについてはうまく操作ができない場合もあると思います。

Answer 2

自分も相手もOffice Home and Business 2021 などは持っていないとして書いています。持っている場合は下記の手順の一部は省略できます。

＜手順＞
自分
１：Web版Wordを開いて文章を作成する。
２：自動でクラウドのOneDriveの「マイファイル」の中に保存される。

　 例：テスト.docx

３：PCのOneDriveフォルダと（２）は同期しているので「テスト.docx」はPCのOneDriveフォルダに自動でダウンロードされる。

４：メールソフトを起動して添付したいファイルの場所を（３）を選択して「テスト.docx」を添付して送信する。

相手側
１：メールソフトを起動して受信したメールの添付ファイル「テスト.docx」をクリックするとPCの「ダウンロード」フォルダにダウンロードされる。

２：（１）の「テスト.docx」をPCのOneDriveフォルダに移動して保存する。

３：クラウドのOneDriveにサインインして「マイファイル」を開くと自動で「テスト.docx」がアップロードされているのでクリックするとWeb版Wordが起動して開く。

　※相手から自分宛に送られたメールは、上の記述の「自分」と「相手」を入れ替えて読んでください。

Answer 3

ご返信ありがとうございます。

ファイルの操作についてご助言いただきありがとうございます。

検討していた作業はできそうなので導入に向けていきたいと思います。

Answer 4

ご返信ありがとうございます。

丁寧なご説明で理解とイメージができました

現状では希望する作業ができそうです

ありがとうございます

Answer 5

ご返信ありがとうございます。

重ねての質問になり恐縮ですが

相手方から返信でファイルを受け取る場合も同様でしょうか

（相手方は2021などのデスクトップOfficeで作成したファイルを添付して返信してくる）

Office2021で作成したエクセルがメールに添付されているので

こちらで保存（OneDriveに保存となると推測）して

再編集などをWeb上で行う形なのでは、と考えています