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Outlookにおけるメール誤送信防止の観点から、IT部門において、各社員のユーザー設定（例：アドレス帳の初期表示など）を、MECMやレジストリ値により取得することはできるでしょうか。
プロフェッショナルなコミュニケーションと生産性の実現に新しい Outlook on Windows を使用する
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利用しているメール環境は何でしょうか？
どこのメールサービスを利用されていますか？
メールアドレスのドメイン（＠より後ろの部分、法人名はマスキング）は、何ですか？
メールの接続方式は何ですか？ （Exchange接続、IMAP接続、POP接続）
対象とするアプリは新しいOutlookのみですか？
＞ アドレス帳の初期表示
何を狙っているのでしょうか？
初期表示が何かで誤送信防止は出来ないと思います。
クライアント側にWebアドイン、マクロなどを仕込めば設定値の収集は可能かと思われます。
サードパーティのアドインを導入して、ユーザーに送信前チェックさせる方が現実的かも分かりませんね。
ご連絡ありがとうございます。以下、質問への回答です。
利用しているメール環境は何でしょうか？
どこのメールサービスを利用されていますか？
⇒Outlook です。
メールアドレスのドメイン（＠より後ろの部分、法人名はマスキング）は、何ですか？
⇒@xxxxxx.com です。
メールの接続方式は何ですか？ （Exchange接続、IMAP接続、POP接続）
⇒Exchange接続 です。
対象とするアプリは新しいOutlookのみですか？
⇒新しいOutlook のみです。
＞ アドレス帳の初期表示
何を狙っているのでしょうか？
初期表示が何かで誤送信防止は出来ないと思います。
⇒アドレス帳の初期表示をグローバルアドレスではなくユーザ設定（自社、もしくは自部門）にさせることで、グループ他社への誤送信の低下を図っております。
また合わせてサードパーティのアドインを導入し、ユーザーに送信前チェックさせる運用としておりますが、 インストール漏れや設定漏れが発生しています。
そこでまずはシステム的にデータを収集し、正しく設定できていないユーザをチェックできればと思っています。
クライアント側に仕込むにしても、設定値がどこに格納されているかが分かっておりません。
ネットで調べた結果、レジストリも近いところまではいくのですが、なかなか正解にたどりつけていない状況です。
Exchange Online環境での独自ドメインを利用しているという事ですね。
アドレス帳はクラウド側からGraph Explorerなどを利用したら取得出来ると思います。
＞ アドレス帳の初期表示をグローバルアドレスではなくユーザ設定
それは初期表示の話であって、ユーザーは変更出来ますよね？
ユーザ設定の中で登録した宛先(フォルダAAなど)には、自社/グループ他社/社外などが混在するケースもあるかと思います。
特定のフォルダしか選択出来ない 或いは フォルダ毎に どんな宛先を登録するのか運用面で強制されるのでしょうか？
アドレス帳に登録されているグローバルアドレス帳/個人の連絡先は何らかの形で認知された宛先ですよね？
（メール内容によっては、宛先指定するべきではないケースはありますね。）
LegacyExchangeDN形式のメールアドレスであれば、管理グループなどを元にグループ会社などの判定も可能でしょうけどExchange Onlineでは適用可能かどうかの情報を持ち合わせていません。
グループ会社は別ドメインになっていたりしますか？
誤送信そのものの定義と運用を整理された方が良いかと思います。
社外だろうとそれが誤送信かどうかはケース by ケースで変わりますよね？
（否定的なコメントも多く書かさせて頂いていますが、是非ユーザに寄り添った運用に向けて検討して頂ければ幸いです。）
もし、ドメインで単純判定出来るのであれば、サードパーティのアドインと同様にメール送信時にドメイン判定する独自アドインなどを暫定利用する手もあるかも？
詳細に渡り情報提供いただきありがとうございます。
＞ アドレス帳はクラウド側からGraph Explorerなどを利用したら取得出来ると思います。
⇒該当データはクライアントではなくクラウド側にしかないとすると、グループ会社である弊社は管理者権限を持っていないため難しそうです。
＞＞ アドレス帳の初期表示をグローバルアドレスではなくユーザ設定
＞ それは初期表示の話であって、ユーザーは変更出来ますよね？
⇒ユーザが変更することはできます。
なお初期表示のみグローバルアドレスを表示しない運用としており、フォルダの選択制限はしておりません。
宛先は、最低限自社を登録・初期表示する運用にしております。（本部、部の登録・表示でも可）
グローバルアドレスのまま、弊社内の同姓同名を選択してしまうケースがありますが、それが他社の場合、問題としています。
＞ グループ会社は別ドメインになっていたりしますか？
⇒別ドメインになっておりません。
＞ 誤送信そのものの定義と運用を整理された方が良いかと思います。
⇒弊社内は誤送信扱いとはせず、グローバルアドレスに含まれているグループ他社に対しては誤送信としております。
＞ ツールでは限界があるのではと感じております
グループ会社内での自社を判定する必要があるので、自社を独自ドメイン化しないとサードパーティーのアドインでも対応出来ないのではないかと思います。
自社で独自アプリケーションを新規開発すれば、ある程度のことは出来るのではないでしょうか。
グループ会社内での自社を特定するキーワードとしては Entra IDに登録された"会社名"ぐらいかも分かりませんね。
前提条件(新しいOutlook)を覆せば、従来のOutlookでマクロを作成することで送信前チェックには対応可能です。
・Entra IDへの登録有無（組織内外の判定）
・Entra IDに登録されていれば、会社名を取得
新しいOutlookだとWebアドインしか利用出来ませんが、同様な手法は可能かと思われます。
詳細情報ご丁寧にありがとうございます。
新しいOutlookでのWebアドイン利用にて会社名等での自社特定ができるかどうか、調査してみます。
Exchange Online に既定で備わっている誤送信対策としては
があります。
これらを利用されていないのであれば、まずこれらを利用するところから始められてはいかがでしょう。
より高度な対策が必要な場合は、サードパーティー製のソリューションを検討してください。
ありがとうございます。
メールヒントならびに送信取り消し時間の延長については現状利用していないため詳細確認いたします。
なおOutlookアドインとしてエアー社のWISE Alertを利用しております。
https://air.co.jp/wal/
WISE Alert は（日本では）割とよく使われている定評がある製品ですね。
これでも「誤送信」が起こる（ヒューマンエラーが発生する）のであれば、ユーザー側のトレーニングや（あまり喜ばれないかもしれませんが）勤務評定への反映などで、ユーザー側の意識を変えてもらわないとだめかもしれません。
WISE Alertでもヒューマンエラーが発生（ちゃんと目でチェックしない）しており、初期表示を自社に設定できれば、ということでの検討でしたが、難しそうですね。
ありがとうございました。
Outlook 上でアドレスのチェックを行うサードパーティー製のアドインも無くはないですね。
ご紹介ありがとうございます。
宛先選択ミス＋WISE Alertのチェック画面をよく見ていない、という二重の要因がありますので、ツールでは限界があるのではと感じております。
アドレス帳の初期表示が自社に設定されていることだけでもチェック・対策できれば、(他社への)宛先選択ミスは防止できるのかと思ってはおりますが。。。